Sobre o Trabalho
O/A Assistente de Programa é responsável por promover a cooperação técnica, estimular o interesse e coordenar a assistência para o desenvolvimento da saúde com base nas estratégias globais e regionais e nas diretrizes da OMS.
Também é responsável por contribuir para a colecta, análise e divulgação de informações de saúde.
Deveres
- Iniciar projectos de correspondência sobre a orientação dos Gerentes de Programa;
- Finalizar-os de acordo com a OMS e os estilos departamentais e verifique o idioma, a gramática e a precisão antes de enviá-los para aprovação e assinatura;
- Organizar a preparação administrativa de reuniões internas e externas, incluindo a elaboração de planos de negócios em GSM/Oracle, cartas-convite, estimativas de custos e solicitações de viagens; auxiliar na preparação de documentos; envio de materiais e contato com participantes e outros envolvidos;
- Analisar correspondências e solicitações recebidas, destacar documentos recebidos e anexar informações básicas e identificar áreas que requerem ação dos Gerentes de Programa, chamando a atenção para questões importantes;
- Agendar reuniões dos Administradores do Programa, de acordo com horários e necessidades;
- Fazer atas das reuniões e acompanhar as questões que requerem ação para garantir uma resposta imediata às solicitações da OMS;
- Obter os documentos informativos das reuniões, seminários, workshops, etc. em que participem os Administradores do Programa, verificar a sua disponibilidade e assegurar que dispõem dos ficheiros e documentos informativos adequados;
- Certifique-se de que os relatórios e documentos técnicos estejam em conformidade com os padrões, regras, práticas, procedimentos e estilo de edição da OMS e corrija-os conforme necessário antes de submetê-los à assinatura do Representante.
- Utilizar ferramentas de acompanhamento adequadas, monitorizar e garantir o cumprimento de prazos e prazos, bem como a análise e tratamento das correspondências e pedidos com a maior brevidade possível;
- Use o GSM para preparar solicitações de viagens oficiais pelos Administradores do Programa. Fazer reservas de passagens aéreas e hotéis, preparar registros de viagens e tratar de outros assuntos relacionados mediante solicitação;
- Desempenhar outras funções correlatas conforme solicitado ou instruído, incluindo suporte à Administração e ao Escritório do Representante.
Qualificações requeridas
Qualificações educacionais:
Essencial :- Conclusão do ensino médio seguido de treinamento administrativo.
Experiência
Essencial: Mínimo 5 anos de experiência em uma instituição pública ou privada reconhecida
Desejável: Experiência em cargos de apoio administrativo dentro da OMS ou outra agência da ONU é um trunfo. Experiência em sistemas baseados em Oracle ou outro sistema semelhante a ERP é um ativo.
Habilidades
O titular demonstrará maestria; atualizar seus conhecimentos no uso da moderna tecnologia de escritório por meio de cursos internos, on the job ou auto treinamento. Ele/ela mantém-se a par das mudanças nos procedimentos e práticas, regras e regulamentos, estrutura organizacional, no Escritório de país, grupo orgânico e OMS, para poder informar e explicar os procedimentos aos outros membros do pessoal.
Competências
- Comunicar de forma credível e eficaz
- Promover a integração e o trabalho em equipa;
- Produzir resultados;
- Avançar em um ambiente em mudança;
- Gerenciar recursos de forma eficaz.
Processo de Candidatura
Os (As) candidatos(as) interessados(as) nesta vaga, deverão submeter proceder através do seguinte link: https://bit.ly/3vzWgdE
Área de Actuação: Assistente de Programa
Local: Maputo
Validade: 13.01.2023
Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´
Vaga não se Paga!
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