Vaga para Oficial Provincial de Finanças na World Vision

Sobre a Vaga

A World Vision tem disponível de momento uma vaga de emprego para um(a) Oficial Provincial de Finanças para Cidade de Quelimane.

Finalidade e Contexto do Trabalho:

O/A Oficial Provincial de Finanças do Fundo Global é responsável por dar suporte o Gerente Provincial de Finanças nas atividades diárias do Departamento Financeiro e é especificamente encarregado de treinar seus subordinados diretos (O Caixa Provincial) em suas responsabilidades. Ele/ela também deve fornecer suporte técnico no ambiente computadorizado em que as funções financeiras operam, com referência particular aos sistemas Sun. Conduzir todas as atividades financeiras de acordo com as políticas da WVI, Normas Contábeis Geralmente Aceitas, Normas Internacionais de Contabilidade e Relatórios Financeiros, de modo a aprimorar a utilização ideal de recursos que contribuirão diretamente para a obtenção do CWBO.

Responsabilidades:

• Planeamento e Gestão Financeira
• Auxiliar o Gestor Financeiro nos fluxos de caixa, previsão e processos de financiamento para o escritório provincial;
• Auxiliar o Gerente Financeiro na avaliação da capacidade financeira dos potenciais parceiros, seja onde for feita parceria financeira ou onde sub-donatários forem usados para projetos financiados por doações; participar de processos de seleção de parceiros;
• Apoiar o Gestor Financeiro (FM) na garantia de que o planeamento é realizado numa base semanal, mensal e trimestral;
• Auxiliar o FM a garantir que as metas de caixa sejam cumpridas mensalmente.
• Efetuar pagamentos de diárias e outros subsídios de acordo com as políticas do WV e do governo, conforme aplicável.

Responsabilidade Financeira e Relatórios

• Revisar as transações financeiras para garantir que estejam em conformidade com os padrões prescritos e sejam devidamente alocados;
• Revise o livro razão detalhado e que todas as despesas pertencem ao projeto para garantir relatórios financeiros precisos;
• Efectuar uma codificação correcta respeitando o orçamento máximo da província;
• Insira e processe as informações financeiras provinciais nos Sistemas Sun de maneira oportuna, precisa e completa;
• Liderar qualquer ação corretiva sobre não conformidade financeira no escritório provincial e verificar se a ação corretiva é realizada dentro do projeto para garantir que não haja mais itens pendentes no balanço (por exemplo, Adiantamentos, perdas, alocações incorretas);
• Realizar extratos de reconciliação bancária para todas as contas bancárias provinciais e garantir que não haja itens pendentes por muito tempo; e
• Realizar reconciliações de balancetes para todas as contas relevantes dentro da província em conjunto com os coordenadores distritais.

Gerenciamento e Controle de Riscos

• Auxiliar o FM a garantir operações eficazes e eficientes de controles internos básicos e sólidos em toda a província, de modo a ajudar a garantir que não haja resultados de auditoria significativos no nível do projeto;
• Realizar visitas de campo e revisões para garantir que a utilização de recursos esteja em conformidade com as políticas e regulamentos organizacionais e dos doadores;
• Auxiliar o FM na implementação das recomendações de auditoria relacionadas com finanças aplicáveis a nível provincial e garantir que o pessoal distrital e do projecto de subvenção implemente todas as recomendações de auditoria dentro do prazo estipulado pelas normas e cronogramas do NO; e
• Realizar a supervisão dos SRs e produzir o respectivo relatório nos prazos acordados.
• Certifique-se de que todos os arquivos e documentos sejam mantidos com segurança e facilmente recuperados quando necessário para qualquer revisão.

Capacitação

• Auxiliar o FM na avaliação de lacunas de capacidade e necessidades de treinamento para todos os níveis de projeto provinciais e distritais, trabalhando em colaboração com a equipe de P&C;
• Auxiliar o Gerente Financeiro no treinamento financeiro para o pessoal financeiro e não financeiro na província, e auxiliar os Distritos quando necessário – com base nos planos, orçamentos e necessidades aprovados.
• Auxiliar o FM na condução da orientação/indução de novos funcionários na gestão contábil e financeira da WVMoz.

Liderança e Gestão

Fornecer orientação técnica ao Caixa Provincial em todos os níveis na implementação de várias políticas financeiras para garantir a conformidade com as políticas e padrões internos; e

Outro

• Comunicar o ethos cristão da World Vision e demonstrar uma qualidade de vida espiritual que seja um exemplo para os outros.
• Participe das devoções semanais
• Estar disponível para outras atribuições não listadas acima, mas relacionadas ao projeto e ao seu cargo.
• Embora esta descrição de trabalho pretenda ser um reflexo preciso das obrigações envolvidas nesta posição, a World Vision reserva-se o direito de adicionar, remover ou alterar funções quando necessário.

Processo de Candidatura

Para os candidatos interessados na vaga, por favor submeta a sua candidatura na plataforma da World Vision através do link: https://bit.ly/3GBg6vs

Área de Actuação: Finanças

Local: Quelimane

Validade: Sem Info.

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´

Vaga não se Paga!