Vaga para Assistente Administrativa na AQI

Vaga para Assistente Administrativa na AQI 

Sobre a Entidade Empregadora

O propósito da AQI é ajudar os moçambicanos a terem as mesmas oportunidades e a desenvolverem sua produção, seja ela particular ou empresarial, em todo o país, contribuindo para a construção de um país melhor para todos.

Sobre a Oportunidade de Carreira

A AQI, esta a recrutar de momento para o seu quadro de pessoal em Maputo, uma assistente administrativa para trabalhar em Maputo. 

 

Responsabilidades:

• Apto para prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
• Poder controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
• Apto para atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
• Poder controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
• Regularmente arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
• Apto para elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
• Apto para organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
• Apto para organizar documentação contábil e protocolar.
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• Requisitos:
• Possuir formação em administração ou áreas afins;
• Possuir experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho;
• Possuir capacidade de trabalho em equipe;
• Possuir capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos;
• Possuir conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, word, PowerPoint);
• Possuir alguma proficiência em língua inglesa;
• Possuir um alto senso de responsabilidade.

 

Benefícios

A AQI proporciona a oportunidade de integrar-se a uma empresa que oferece remuneração compatível com as qualificações e um bom ambiente de trabalho, em uma equipe jovem, motivada e dinâmica

Processo de Candidatura

Os interessados nesta oportunidade na AQI, deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 06 de Setembro de 2024 para o e-mail: recrutamento@bangelsagro.co.mz indicando no Assunto do e-mail “Vaga de assistente administrativa”. 

Área de Actuação: Administração

Local: Maputo

Validade: 06.09.2024

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Vaga não se Paga!