Vaga para Oficial de Compliance na Jhpiego
Sobre a Entidade Empregadora
Sobre a Oportunidade de Emprego
Sobre o trabalho
A posição fornecerá uma gama completa de auditorias financeiras, de conformidade e operacionais para as operações da Jhpiego Moçambique. A posição é desempenhada no âmbito das políticas incluídas na Jhpiego, na legislação do USG e nos regulamentos administrativos contidos nas subvenções e acordos contratuais da Jhpiego. O Diretor de Conformidade desenvolverá um plano de trabalho para o ano fiscal que será aprovado pelo supervisor direto.
Espera-se também que ele/ela obtenha informações da gestão do Escritório Nacional de Moçambique no desenvolvimento do plano de trabalho do ano fiscal.
Trabalhando com todas as partes interessadas, o Diretor de Conformidade identificará os riscos que dificultam a consecução dos objetivos da Jhpiego e avaliará a adequação, e recomendará sistemas de controlo interno apropriados para reduzir os riscos associados. Com o apoio e supervisão do Diretor Nacional, o Diretor de Conformidade fornecerá orientação, treinamento e supervisão de conformidade nas áreas de compras, monitoramento de sub-destinatários, gestão financeira, integridade de relatórios, incluindo dados.
Ele/Ela trabalhará em estreita colaboração com o Diretor Nacional, o Diretor Sénior de Conformidade, o Diretor de Finanças e Contabilidade, COPs, quadros superiores, finanças, administração e recursos humanos para garantir a conformidade com a Jhpiego e os regulamentos dos doadores.
Responsabilidades
- Realizar revisões regulares de conformidade e avaliações de risco para garantir a eficácia e eficiência das operações, conformidade com políticas, procedimentos, leis estatutárias e as melhores práticas do setor; e fornecer recomendações e conselhos sobre melhorias nos sistemas e procedimentos da Jhpiego
- Trabalhar com o Diretor Nacional, o Diretor Sénior de Conformidade e outros funcionários seniores da Jhpiego para garantir que os processos e sistemas de controlo interno são adequados para minimizar os riscos.
- Através de assistência técnica e verificação pontual, verifica se os programas nacionais cumprem as regras e regulamentos dos doadores, as políticas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes dos EUA e do país anfitrião.
- Realizar e documentar visitas de monitorização aos subrecipientes; e trabalhar com a alta administração e sub-garantidos para implementar melhorias, se necessário.
- Determinar os riscos estratégicos da Jhpiego Moçambique e fazer recomendações sobre como estes devem ser geridos
- Actuar como membro de uma ou mais equipas de Avaliações de Conformidade Interna da Jhpiego, conforme necessário
- Minimizar a fraude através da monitorização activa e da revisão rigorosa das práticas e procedimentos das representações nos países e participa no desenvolvimento de novas iniciativas de controlo interno.
- Atualizar e relatar regularmente o status da implementação das recomendações de auditoria e conformidade
- Liderar/conduzir investigações especiais e projetos analíticos
- Desenvolver uma lista de melhores práticas para implementar e melhorar os controles internos e orientar e treinar a equipe sobre as melhores práticas
- Relatar imediatamente má conduta grave ou atividades suspeitas de fraude ao Diretor Nacional, Diretor Sênior de Conformidade e/ou Gerente Sênior de Recursos Humanos.
- Quaisquer outros projetos especiais atribuídos pelo Diretor Nacional.
Qualificações requeridas
- Um mínimo de 5 anos de experiência profissional atuando em uma função de Compliance em Organizações Não Governamentais (ONGs) internacionais
- Alternativamente, um mínimo de 5 anos de experiência como auditor numa empresa de auditoria com experiência em auditoria de ONGs
- Bacharelado em Comércio em Contabilidade ou Finanças. Preferencialmente mestrado
- Um contador qualificado com qualificação ACCA ou equivalente, CIA e/ou CISA será uma vantagem adicional
- Experiência de trabalho na USAID e outros projetos financiados por doadores em países em desenvolvimento com uma ONG ou entidade relacionada com subvenções
- Boa compreensão da auditoria interna, incluindo tendências internacionais e melhores práticas
- Proficiência demonstrativa em Tecnologia da Informação, particularmente técnicas de auditoria assistidas por computador, incluindo a capacidade de navegar em sistemas financeiros como Quickbooks Enterprise (QBE)
- Experiência de trabalho internacional preferida
- Disponibilidade para viajar local e internacionalmente
- Capacidade de apresentar relatórios de alta qualidade com informações de forma eficaz à alta administração e gerentes de projetos.
- Conhecimento: (funcional ou técnico: ou seja, legislação do país, finanças, planejamento de programas, padrões de saúde pública, redação de propostas, práticas de recursos humanos, etc.)
- Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordo
- Capacidade de trabalhar com conceitos matemáticos relacionados à auditoria e análise fiscal para incluir informações contábeis e orçamentárias
- Apto para definir resolução de problemas, colectar dados, estabelecer fatos e tirar conclusões válidas
- Capacidade de gerenciar várias atividades importantes simultaneamente
- Capacidade de viajar de forma independente em novos ambientes
- Sensível às diferenças socioculturais da região
- Conhecimentos de informática, particularmente no uso de Microsoft Word, Excel, PowerPoint e QBE
- Candidato(a) com proficiência em inglês e português escrito e falado
Qualificações Preferidas
- Possuir a capacidade de trabalhar em um ambiente complexo com múltiplas tarefas, prazos curtos e intensa pressão para executar
- Atenção aos detalhes e precisão no gerenciamento, análise e relatórios de dados;
- Cooperativo, competente, trabalhador, flexível e confiável em uma situação de escritório multicultural e aberto;
- Candidato(a) auto-motivado(a) e proativo(a) com uma atitude positiva em relação ao trabalho;
- Comunicador eficaz e membro da equipe, inspirando confiança e segurança;
- Capacidade e vontade de aprender
- Indivíduo com excelentes habilidades de comunicação, apresentação e redação
- Capacidade de gerenciar várias atividades importantes simultaneamente
Benefícios
- Salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios aos funcionários.
Processo de Candidatura
Área de Actuação: Programa de Carreira Profissional
Local: Moçambique
Validade: 20.09.2023
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