Vaga para Controlar de Custos Sénior na Sasol

Sobre a entidade empregadora

A Sasol é uma companhia internacional que se dedica à produção de produtos químicos e energia. Nós aplicamos nosso conhecimento e expertise para implementar tecnologias e processos avançados em instalações de grande escala em todo o mundo. Com um compromisso firme com a sustentabilidade e segurança, fornecemos, fabricamos e comercializamos uma ampla gama de produtos de alta qualidade em 22 países, com o objetivo de gerar valor para todas as partes interessadas. Como parte de nossa missão de "Inovar para um mundo melhor", trabalhamos incansavelmente para alcançar resultados positivos em três áreas essenciais: Pessoas, Planeta e Lucro, sempre com responsabilidade e com o objetivo de ser uma força positiva na sociedade.

Sobre a oportunidade de emprego

A Sasol em Moçambique está a recrutar um(a) Controlador de Custos Sénior para Inhambane.

Breve Descrição / Finalidade do Trabalho

• Fornecer um serviço abrangente de controle de custos para Ativos Técnicos para plantas, poços e projetos de operação/manutenção. 
• Apoiar os gerentes seniores em projetos, poços e operações para atuar como um ponto central de responsabilidade pelo controle de custos em todas as atividades de ativos. 
• Fornecer um suporte de controle de custos de alta qualidade para projetos de planta e manutenção, atividades de poços que compõem os orçamentos de Opex (Manutenção) e Capex (RCP). 
• Apoiar o desenvolvimento da base de controle de custos e para o relatório mensal de desempenho de custos em relação à base de controle. 
• Garantir que a governança adequada dos controles do projeto seja cumprida para todos os projetos e atividades. 
• Apoio na preparação de Autorização de Despesas (AFE) para Parceiros PPA, para projetos de capital, quando aplicável. 
• Manter alto padrão de relatórios de custos e garantir que o status de integridade do projeto seja refletido por meio de rastreamento preciso, relatórios de mudanças e gerenciamento de contingências e permissões de risco. Garantir que todas as decisões do Conselho relacionadas a custos sejam implementadas e cumpridas em projetos e atividades. Interaja com uma variedade de disciplinas (Engenheiros Snr) e Gerentes de Projeto para gerenciar e rastrear despesas, previsões, curvas S, suporte relacionado a SAP para requisitos de WBS, PR e PO.

Descrição do Recrutamento/Principais Responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento da Base de Controle.
• Vinculando o relatório de custos e a estrutura do SAP à estrutura da Base de Controle
• Apoiar o gerente de projeto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros do PPA e monitorar o AFR regularmente
• Monitore o VOWD em relação à base de controle, realize reconciliações de custos e compromissos mensalmente
• Desenvolvimento de relatórios de custos mensais em relação à linha de base de custos aprovada
• Criar e atualizar a estrutura SAP WBS
• Criação de PR's no SAP para manter os compromissos do projeto
• Validar o valor do trabalho realizado (VOWD) contra a Base de Controle e preparar o acúmulo de gerenciamento do mês
• A qualidade garante atualizações de custos
• Realização de garantia de Nível 1 (por exemplo, verificações de integridade), conforme descrito nos procedimentos
• Gerenciando o processo de gerenciamento de mudanças nos custos do projeto
• Participar de reuniões de gerenciamento de mudanças e participar proativamente do processo de identificação de mudanças
• Atualização do registro PVP incluindo numeração sequencial de mudanças
• Obtenção de toda a documentação necessária para levantar um risco ou PVP
• Atualização e manutenção dos relatórios de custos e cadastro de PVP
• Carregamento de PR's para as alterações contratuais aprovadas
• Criação de VP's e atualizações de relatório de custos com esses VP's
• Compilar a previsão de custos e revisar os dados previstos com base nos dados mais recentes recebidos da Contratada
• Desenvolver e manter o registro de risco de custo
• Auxiliar na avaliação dos impactos de risco de custo e cronograma
• Atualizar e manter o registro de riscos de relatórios de custos
• Executar a ferramenta de simulação de risco mensalmente para produzir o valor do risco (valor probabilístico na faixa P50)
• Desenvolver e atualizar o fluxo de custo da linha de base
• Atualização das previsões de fluxo de custo mensal
• Gerenciando despesas contra compromissos em projetos
• Cálculo do valor do trabalho realizado (VOWD) no projeto, incluindo o cálculo dos acréscimos e preparação do acúmulo de gerenciamento mensalmente
• Auxiliar na verificação de facturas
• Capture a avaliação de impacto de custo de EW, PMI e PVP nos registros de risco ou PVP
• Capitalizando o projeto na conclusão do projeto
• Recebendo carta de confirmação de encerramento
• Iniciando os documentos de anulação
• Orçamento transferindo os fundos restantes para contingência
• Garantir que o compromisso e as despesas sejam iguais
• Executar controles internos e SOX aplicáveis.
• Certifique-se de que todas as solicitações de requisição de compra (PR) sejam acordadas, ou seja, (orçamento em vigor e WBS correto) antes de criar uma PR usando o modelo acordado
• Crie todas as requisições de compra dentro de 2 dias após a solicitação inicial e faça o acompanhamento para garantir que foi liberado no prazo
• Comunique o status do PR com SCM e outras equipes de projeto a tempo
• Facilite o processo de processamento de facturas criando a entrada de serviço (SE) precisa e correta nas facturas recebidas dentro de 2 dias e garanta que as facturas sejam pagas no prazo acordado de 30 dias após o recebimento da fatura
• Comunique proativamente os desafios no processamento de facturas ou PR para as partes interessadas relevantes a tempo
• Verifique todos e recupere as facturas recebidas no VIM diariamente
• Certifique-se de que o WBS correto seja alocado para o SE
• Preparar diários para transações lançadas incorretamente ou mal alocadas, conforme necessário
• Preparar acréscimos de fatura mensalmente em facturas recebidas, mas não processadas no SAP
• Rejeitar facturas que não estejam em conformidade com os requisitos de fatura GSO imediatamente
• Engajamento semanal com SCM e Finanças para garantir o alinhamento
• Solicitar extratos de fornecedores e preparar mensalmente uma reconciliação de fornecedores em fornecedores específicos identificados
• Engajamento diário com o Snr Manager PS&O para garantir o alinhamento

Qualificação Académica

Bacharel em Contabilidade/ Engenharia/ Comércio/ Agrimensura

Experiência mínima

6 anos de experiência relevante

Processo de Candidatura

Para mais informações e processo de candidatura por favor consulte o link:  https://bit.ly/3GZhyaG

Área de Actuação: Gas Industry

Local: Temane

Validade: 03.05.2023