Vaga para Assistente de Recursos Humanos no Grupo Alistair

Sobre a Vaga

O Grupo Alistair está a recrutar de momento um(a) Assistente de Recursos Humanos para Beira.

Responsabilidades consoante a área de actuação:

Recrutamento

Trabalhar com a equipe de gerenciamento de motoristas para recrutar motoristas, participar de entrevistas, facilitar exames médicos. Facilitar o recrutamento para outros departamentos, ou seja, Workshop, garantindo que todos os registros dos candidatos estejam atualizados, enviando testes, traçando perfis de candidatos para entrevistas e auxiliando no processo de entrevistas.

No Local de Trabalho

• Orientar todos os funcionários de acordo com os Valores e Cultura da Empresa e manter registros precisos
• Certifique-se de que todos os procedimentos de HSSEQ sejam cumpridos durante a orientação dos funcionários.
• Lidar com todos os assuntos de imigração, garantindo que todas as autorizações de trabalho estejam atualizadas para todos os funcionários expatriados.

Documentação

• Preparar e manter arquivos pessoais e garantir que todos os documentos necessários sejam carregados no Google Drive
• Forneça entradas de folha de pagamento de forma oportuna e precisa
• Processar adiantamentos, empréstimos e garantir que os registros de férias estejam atualizados e assinados
• Manter o preenchimento do escritório para documentos e garantir a custódia segura

Treinamento

• Auxiliar no treinamento de motorista e oficina, quando necessário
• Certifique-se de que todos os registros de treinamento estejam atualizados e carregados no Google Drive

Relações entre Colaboradores

• Facilitar e participar de audiências disciplinares e garantir que toda a documentação seja registrada e atualizada
• Facilitar o cumprimento de todas as políticas e procedimentos por meio de educação, apoio e orientação aos funcionários e à gerência de linha.
• Suporte de primeira linha aos funcionários e à gerência de linha para mediar as relações trabalhistas entre a gerência e os funcionários em relação à disciplina, Código de Conduta e questões de desempenho.
• Responder às reclamações recebidas e resolvê-las adequadamente
• Documente e processe toda a administração ligada a consultas de funcionários/empregadores de primeira linha, incluindo atas para os procedimentos, cartas de advertência, aconselhamento, planos de melhoria de desempenho ruim.
• Garanta práticas de gestão justas e reduza o risco para a empresa, garantindo que as políticas da empresa sejam aplicadas de forma consistente e justa.
• Encaminhe para o gerente de RH e administração onde os casos precisam de intervenção especializada e forneça informações relevantes por meio de investigações.

Suporte de Gestão de Pessoas

• Atende às consultas gerais de RH dos funcionários e da gerência e encaminha para o Gerente de RH e Administração quando necessário.
• Acompanha e fornece feedback aos funcionários e à gerência de linha sobre os principais serviços de RH e as iniciativas de RH que estão sendo implementadas.

Gestão de Desempenho

• Certifique-se de que as diretrizes do processo de revisão de desempenho sejam seguidas pelos gerentes de linha por meio da comunicação dos principais prazos e garantindo que todas as informações sejam capturadas no sistema.
• Facilitar consultas sobre questões de gestão de desempenho entre os funcionários e a gerência de linha.

Comunicação

• Compilar relatórios mensais de RH e enviar para HRM
• Realizar entrevistas de saída com funcionários que estão deixando a organização e compilar relatórios sobre o feedback recebido e comunicar ao líder/gerente de RH e administração.
• Relate as atividades mensais do site, incluindo atividades de envolvimento dos funcionários

Administração

• Gerenciamento geral de instalações, incluindo, entre outros, escritórios, áreas de oficina e pensões.
• Monitore de perto o quadro de avisos do escritório e garanta que ele esteja atualizado com as informações mais recentes e importantes.
• Certifique-se de que toda a devida diligência para a empresa e todos os veículos, motocicletas, caminhões e reboques seja atualizada a tempo.
• Manter equipamentos de escritório, papelaria e consumíveis.
• Recebendo convidados da empresa, providenciando seu transporte e acomodação.
• Orientar e supervisionar a equipe de suporte diariamente para garantir eficiência e eficácia.

• Guardas
• Escritório
• Corredores

Documentar e circular as atas das reuniões gerais e matinais.

Colecta e envio de documentos de/para fornecedores.

Qualquer outra tarefa administrativa que possa ser atribuída de tempos em tempos.

HST

• Apoie activamente a visão e os valores de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade do Grupo Alistair.
• Liderando pelo exemplo - mostrando compromisso/envolvimento visível com a propriedade de EHS para que seja sentido pelos funcionários

Requisitos

• Diploma universitário relevante concluído
• Um mínimo de 3 a 5 anos de experiência em RH em uma grande organização (de preferência logística)

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados nesta vaga, deverão completar o processo através do linkedin em:    https://bit.ly/3XUqyV7

Área de Actuação: Assistente de Recursos Humanos

Local: Maputo

Validade: Sem info.

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´