Vaga para Assistente de Sistema de Correspondência na World Vision

Oportunidade de Trabalho para Assistente de Sistema de Correspondência na World Vision

Responsabilidades

• Apto para manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
• Receber regularmente ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.
• Analisar sempre os ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias
• Apto para receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP;
• Garantir o seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos.
• Receber regularmente respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO.
• Gerar sempre uma lista de RCs que precisam ser visitadas numa base mensal, e assegurar que pessoal de campo conhece os prazos destas.
• Apto para introduzir toda a informação de monitoria de RCs no sistema, incluindo presença, participação, saúde, educação e assuntos de protecção. Guardar um registo mensal do progresso da monitoria, e identificar onde seguimento da monitoria é necessária.
• Poder fornecer relatórios quinzenais aos Oficiais de Desenvolvimento relativamente a lacunas
• Gerar constamente relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade;
• Apto para participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados na vaga poderão, completar o processo de candidatura pelo link:  https://bit.ly/3BXvGxY

Área de Actuação: Administrativa

Local: Tete

Validade: Sem info.

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´

Vaga não se Paga!