Vaga para Administrador de Escritório na Vodacom Moçambique (Tete)

Vaga para Administrador de Escritório na Vodacom Moçambique (Tete)

Sobre a Entidade Empregadora

A Vodafone é uma empresa internacional de referência no setor das telecomunicações, servindo milhões de clientes em todo o mundo. A organização acredita que a conectividade é uma força positiva e que, quando aplicada ao que realmente importa, pode melhorar a vida das pessoas e o mundo à sua volta. Através da sua tecnologia, a Vodafone promove a inclusão, conecta comunidades e protege o planeta, apoiando também os seus clientes nesse compromisso.

Pertencer à Vodafone é mais do que um conceito: é uma experiência vivida e cultivada diariamente. Os colaboradores fazem parte de uma comunidade global, diversa e inclusiva, composta por pessoas com diferentes origens, culturas e competências. A Vodafone assume um compromisso firme com a diversidade, a igualdade de oportunidades e a criação de um ambiente seguro, acolhedor e valorizador para todos.

Sobre a Oportunidade de Carreira

Na Vodafone, a empresa não se limita a moldar o futuro da conectividade para os seus clientes, mas também o futuro de todos os que integram a sua equipa. Ao trabalhar na Vodafone, os colaboradores participam numa missão global que visa ligar pessoas, resolver desafios complexos e contribuir para um mundo mais sustentável e inclusivo. Para quem procura desenvolver a sua carreira e alcançar um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal, a Vodafone disponibiliza oportunidades que promovem a integração e permitem gerar um impacto real.

O que fará!?

Objetivo da função:

O(A) Administrador(a) de Escritório é responsável por assegurar o funcionamento eficiente dos escritórios e apoiar o crescimento sustentável da organização. Esta função envolve a supervisão de todas as atividades administrativas e a gestão das operações gerais do escritório, garantindo eficiência e conformidade com as políticas internas.

Principais Responsabilidades:

Acompanhar e reportar de forma rigorosa as admissões, saídas e o absentismo dos colaboradores contratados, atuando como ponto de ligação entre a Região e os Recursos Humanos da Vodacom.

Prestar apoio administrativo direto sempre que necessário, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e eventos, a organização e manutenção de arquivos, bem como o envio de correspondência e encomendas.

Gerir os aspetos relacionados com o planeamento de espaços e infraestruturas, tais como alterações, ampliações e reorganização de postos de trabalho, apresentando respostas, recursos e soluções adequadas quando solicitado.

Supervisionar e garantir a manutenção das instalações e dos equipamentos do escritório para um funcionamento contínuo, identificar necessidades, adquirir consumíveis e gerir o relacionamento com fornecedores.

Prestar apoio administrativo, incluindo deslocações a tribunais, e reportar quaisquer preocupações relacionadas com Saúde, Segurança, Ambiente, Riscos e Segurança aos departamentos responsáveis.

O que se procura no candidato:

Formação em Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Operações ou área similar é desejável. Formação em secretariado constitui uma vantagem.

Experiência comprovada em funções de administração de escritório, assistência administrativa ou similares.

Conhecimentos básicos de Saúde, Segurança e Ambiente (SSMA).

Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade para lidar com informação confidencial de forma ética e responsável.

Capacidade de gerir múltiplas tarefas, com bom controlo de tempo e prioridades.

Domínio de aplicações informáticas, nomeadamente do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

Processo de Candidatura

Caso sejam necessários ajustes razoáveis ou exista algum pedido de acessibilidade durante o processo de recrutamento — como tempo adicional ou pausas entre avaliações online — recomenda-se a consulta do seguinte link para orientação: https://careers.vodafone.com/application-adjustments/

Area de Actuação: Administração

Local: Tete

Validade: 

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Vaga não se Paga!