Vaga para Operador Linear de Exportações na Manica Freight Services
Sobre a Entidade Empregadora
A Manica Freight Services (Moc) SA (MFS) é uma empresa de agenciamento marítimo bem estabelecida, detida a 100% e líder em Moçambique, com sede em Maputo e filiais na Beira, Quelimane, Nacala e Pemba. A empresa tem uma rica história de mais de 130 anos em Moçambique e presta serviços como Agência de Navios, Agência de Carga, Compensação e Expedição, Armazenagem, Frete Aéreo, Marítimo e Projetos, para citar alguns. A MFS lida e fornece serviços de agenciamento para todos os tipos de navios e cargas, tanto em Tramp quanto em Liner Trades.
Sobre a Oportunidade de Carreira
A Manica Freight Services está a recrutar de momento um Operador Linear de Exportações para Maputo e Beira.
Descrição da função:
Como “Operador Linear – Exportações”, você será responsável por realizar todas as Exportações
tarefas relacionadas, como:
- Contacto com todos os clientes de Exportação e upload de Reservas para confirmação da Linha.
- Fornecer pedidos de liberação de contêineres e selos de contêineres aos expedidores conforme reservas confirmadas.
- Contacto com o Trade Desk da Principal e finalização dos encargos aplicáveis + faturas locais para envio aos clientes.
- Fazer a ligação com o Porto/Terminal e providenciar todos os documentos e aprovações necessárias para depositar Contêineres Carregados de Exportação no Porto em tempo hábil e dentro dos prazos estabelecidos pelo Porto/Terminal e pela Alfândega.
- Elaboração de Listas de Carga e submissão à Mesa de Operações.
- Obtenção de aprovações do Porto/Terminal, Linha de Navegação, Linha Parceira, escritório POD para carregamento de contêineres DG/OOG/Reefer e envio de todos os documentos relevantes a essas partes.
- Verificar os contêineres não desembaraçados pela Alfândega na Lista de Carga e aconselhar os clientes a agilizar a liberação OU remover esses contêineres da Lista de Carga que ainda não foram liberados após o prazo.
- Fornecer serviços de atendimento ao cliente relacionados a exportações para todos os clientes de exportação.
- Acompanhamento com clientes de exportação para instruções de embarque, rascunho Bs/L, finalização de OBL, pagamentos, rollovers, mudança de destinos, envio de detalhes DG/OOG/Reefer etc.
- Envio de confirmações de envio a bordo para clientes de exportação interessados.
- Realizando atualizações de sistema no sistema ERP local + sistema Principals.
- Contacto com diversas partes interessadas, como Diretores, Escritórios Regionais, Porto/Terminal, Alfândega, Expedidores, Reservadores, Agentes C&F, Agentes Portuários, Depósitos, etc., em todos os assuntos relacionados às exportações.
- Seguindo rigorosamente todos os protocolos da Companhia Marítima + Agência em relação às Exportações.
- Acompanhar os clientes sobre pagamentos em atraso (taxas locais + frete + detenção etc.)
- Fazer a ligação interna com os departamentos de Contas e Operações e garantir que os arquivos sejam fechados em tempo hábil.
- Responder oportunamente a todos os e-mails recebidos e garantir que todos os prazos sejam cumpridos.
- Dar o reporte diariamente ao Supervisor do Liner.
- Limite de idade: 25 a 40 anos.
Habilidades mínimas, experiência, educação e qualificações:
- Pelo menos 5 anos de experiência profissional em transporte regular em contêineres em um escritório ou agência de transporte regular, dos quais pelo menos 3 anos devem ter estado em um departamento de exportação (tráfego em contêineres).
- Conhecimento profundo dos processos de trabalho do Departamento de Exportação Linear.
- Será dada preferência a candidatos que já ocupem esta posição actualmente num escritório de linha de navegação ou agência de renome em Moçambique.
- Bons conhecimentos de sistemas informáticos (Excel, Word, Power Point, Outlook etc) e também do software/portal Portuário/Terminal & Alfândega.
- Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita) em inglês e português.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e trabalhar de forma eficaz de forma independente e com a equipe para cumprir todos os prazos.
- Mente analítica com habilidades de resolução de problemas e habilidades de gerenciamento de tempo.
- Dominar o processo de arquivo ordenado e manutenção de registros estatísticos.
- De preferência com bacharelado ou mestrado ou qualificação equivalente em Transporte, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas ou áreas afins.
Área de Actuação: Operador Linear
Local: Maputo e Beira
Validade: Sem info.
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Vaga não se Paga!
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