Vaga para Assistente de Procurement Júnior na World Vision em Moçambique
Sobre a Entidade Empregadora
A World Vision iniciou suas operações no país em 1983, prestando assistência a pessoas deslocadas pela guerra. Eventualmente fazendo a transição para a programação de desenvolvimento, a Visão Mundial criou seu primeiro Programa de Desenvolvimento de Área (ADP) com patrocínio infantil em 1997. Actualmente, existem 110.000 crianças registradas em 31 programas de patrocínio.
Em 2010, o problema da insegurança alimentar agravou-se em consequência das cheias e da seca em Moçambique, estimando-se que 300.000 pessoas passaram fome. A Visão Mundial respondeu fornecendo suprimentos de emergência para 70.000 beneficiários. Três anos antes, a World Vision havia respondido quando cerca de 165.000 pessoas foram afetadas por enchentes que destruíram casas e estoques de alimentos.
Aproximadamente 3,5 milhões de pessoas estão se beneficiando de uma série de intervenções da Visão Mundial em Moçambique, que incluem ajudar as comunidades a promover e fortalecer políticas, estratégias e iniciativas de proteção à criança; melhorar o seu estado de segurança alimentar; acesso à educação e água potável segura; e para prevenir o HIV e a AIDS, ao mesmo tempo em que cuida das pessoas afetadas pela pandemia.
Sobre a Oportunidade de Carreira
Planeamento
1. Facilitar sessões anuais de planeamento de aquisições com as principais partes interessadas
2. Consolidar e informar sobre os Planos de Aquisições
3. Rever e actualizar o Catálogo de Itens antes da actividade do processo de planeamento
4. Apto para aconselhar e familiarizar as Operações com a utilização do Catálogo de Itens
Fornecimento Estratégico
1. Garantir que haja aconselhamento sobre Avaliação de Mercado e Processo de Pré-Qualificação de Fornecedores de acordo com a direcção dos Coordenadores e Especialistas.
2. Garantir a preparação / Aconselhamento na preparação de documentos RFQ/RFP, envio de convites para licitação, acompanhamento de licitações, assistência na coordenação de reuniões pré-licitações, de acordo com a direcção dos Coordenadores e Especialistas.
4. Manter todos os documentos de apoio relacionados com os Eventos de Fornecimento com base na gestão de documentos Supervisionar os Eventos de Fornecimento Arquivados e o trabalho de Assistência relacionado com o fornecimento.
5. Garantir a preparação dos documentos de apresentação do Comité de Compras com base na direcção dada pelos Coordenadores / especialistas.
Contracto de Fornecedor e Gestão de Relações
1. Preencher com precisão o formulário de gestão de dados principais (contrato/fornecedor/ registo de artigos)
2. Apto para gerir a manutenção de registos para toda a correspondência e documentação relacionada com o contrato (Master Data Management).
3. Poder comunicar a informação relacionada com contratos a todos os interessados para assegurar uma utilização óptima dos contratos.
4. Garantir a recolha de informações sobre o desempenho dos fornecedores, de acordo com as directrizes SPM estabelecidas
Execução de Aquisições
1. Aconselhamento sobre o processo RFP/RFQ para compras à vista, conforme necessário
2. Ligação com os Serviços Partilhados & Finanças para resolver as questões dos fornecedores
3. Disponibilizar as OP aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.
Gestão, Análise e Relatórios de Dados
1. Recolher e organizar dados de projectos e unidades de negócio.
2. Apto para analisar e verificar a exactidão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as Políticas / Procedimentos & Directrizes definidas pela WV
3. Preparar relatórios semanais/mensais sobre o estado das aquisições, a fim de actualizar os clientes e outros interessados.
4. Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registos e transacções realizados no mesmo dia e assegurar que a validação, integridade e exactidão dos dados seja meticulosamente mantida.
5. Consolidar todos os resultados e convertê-los em formatos úteis, conforme fornecidos pelo Gestor de SCM
Processo, Procedimentos e Política
1. Trabalhar com equipas SCM sénior para gerir a satisfação do cliente interno
2. Recolher dados para apoiar os relatórios de pontuação de desempenho (ou seja, KPIs)
Controlo e Conformidade
1. Apto para manter um arquivo e registo adequados de acordo com as directrizes estabelecidas pela direcção.
Apoio Administrativo
1.Apoia as funções administrativas gerais que assistem os visitantes nas modalidades de transporte
2. Auxiliar na elaboração de relatórios de rastreamento de frota, incluindo monitoramento do comportamento do motorista e do consumo de combustível
3. Poder garantir a prestação de apoio geral ao escritório e monitorização da limpeza e higiene das instalações
4. Supervisionar o trabalho dos motoristas, pessoal de segurança e pessoal de limpeza
Requisitos
1. Possuir Diploma em gestão empresarial, Contabilidade / Procurement e logística
2. Um ano de experiência na áres de Procurement e Logística ou Contabilidade
Habilidades, Conhecimentos e Experiências Preferidas:
- Resultados e orientado para o cliente
- Resolução de problemas
- Habilidades de Negociação
Processo de Candidatura
Para os interessados nesta oportunidade emprego na World Vision, sigam o link: https://rb.gy/csqw2x
Área de Actuação: Procurement
Local: Tete (Mutarara)
Validade: 30.01.2024
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Vaga não se Paga!
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