Oportunidade de Carreira na Coca Cola para Assistente Pessoal

Oportunidade de Carreira na Coca Cola para Assistente Pessoal 

Sobre a Entidade Empregadora

A Coca-Cola Beverages Africa é o oitavo maior parceiro engarrafador da Coca-Cola em todo o mundo em receita e o maior do continente, respondendo por cerca de 40% de todos os volumes da Coca-Cola vendidos na África. Empregamos mais de 17.000 pessoas e nossas 40 fábricas de engarrafamento atendem a mais de 680.000 pontos de venda.

Sobre a Oportunidade de Carreira

A Coca Cola Beverages Africa está a recrutar de momento um(a) Assistente Pessoal para uma das Engarrafadoras em Moçambique (Fábrica Matola-Gare).

O responsável por esta posição será responsável por gerir os assuntos administrativos de toda a Equipa de Gestão do País (CMT), bem como gerir a agenda dos condutores da CMT.

Principais deveres e responsabilidades

• Conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias em casa, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros.
• Preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado.
• Receba visitantes e faça o acompanhamento adequado.
• Certifique-se de que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais.
• Gerenciar contratos de telefonia celular atribuídos a funcionários autorizados.
• Prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados);
• Crie PRs e GRVs no sistema SAP.
• Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos.

Habilidades, experiência e educação

• Possuir habilitações académicas: Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins.
• A formação em Secretariado Executivo é uma vantagem.
• 3 a 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciamento de tempo e cumprimento de prazos.
• Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP;
• Seja íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado.
• Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para a vaga.
• Possuir excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização.

Processo de Candidatura

Aos interessados nesta oportunidade na Coca Cola, deverão submeter as suas candidaturas no seguinte link:  https://rb.gy/5kxnv  

Área de Actuação:  Assistente Pessoal 

Local: Matola Gare

Validade: 09.09.2023

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