Vaga para Representante de Imigração na TotalEnergies em Moçambique
Sobre a Entidade Empregadora
A TotalEnergies Marketing Moçambique S.A, uma empresa multinacional, tem um papel fundamental no sector de produtos petrolíferos em Moçambique, especialmente no que diz respeito à distribuição de combustíveis em postos de abastecimento, venda para clientes industriais e mineiros, distribuição de lubrificantes e organização da logística envolvida. A empresa tem como meta consolidar sua posição como um dos principais distribuidores de combustíveis em Moçambique.
Sobre a Oportunidade de Emprego
Descrição do trabalho
Apto para fornecer aconselhamento excepcional sobre imigração e apoio administrativo a cidadãos estrangeiros em Moçambique e globalmente no que diz respeito a autorizações de trabalho, DIRE, vistos de trabalho e negócios, mobilização, apoio no local e repatriação.
Zelar pelo suporte todos os colaboradores da TEPMA1 que entram em Moçambique no processo de visto de trabalho e negócios à chegada, através de uma coordenação perfeita com o Diretor de Imigração e assistência à chegada nos Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba.
Zelar pelo atendimento a todos os dependentes dos colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do visto de residência consular em coordenação com a Embaixada/Consulado de Moçambique no país de origem.
Dar o devido acompanhamento aos funcionários e dependentes à Diretoria de Imigração para os pedidos de visto de trabalho e residência propriamente ditos.
Apto para identificar proactivamente tendências e constrangimentos e implementar provisões de apoio à imigração e soluções eficazes para resolver questões e incentivar a melhoria de processos, maior colaboração e prestação de serviços simplificada, tanto interna como externamente com os Aeroportos Internacionais de Maputo e de Pemba respectivamente..
Apto para articular directamente com entidades governamentais, incluindo o Ministério das Relações Exteriores, Ministério das Finanças e Ministério da Justiça para obter a legalização de documentação específica.
Apto para estar a par de todas as mudanças e atualizações nas políticas e procedimentos de imigração que afetam os estrangeiros na empresa e comunique as mudanças relevantes com o Supervisor de Imigração.
Dar suporte aos subcontratados da TEPMA1 a garantir a conformidade contínua com a apresentação de permissões de trabalho específicas do projeto e solicitações de visto na chegada.
Apto para desempenhar funções administrativas ligadas à imigração, incluindo, entre outros, processar pagamentos e/ou reembolsos, processar faturas, gerar relatórios e manter a documentação legal necessária.
Apot para gerir a preparação de vistos para funcionários moçambicanos em deslocação ao estrangeiro, acompanhando-os às consultas do Consulado para resolução de eventuais complicações.
Apto para manter bancos de dados precisos para todos os processos.
Acompanhe documentos e processos.
Apto para atuar como Director de Informação Local para o Departamento de RH da TEPMA1 - as funções incluem apoiar iniciativas de segurança e gerenciamento de dados dentro da afiliada.
Poder aderir activamente e promover o cumprimento contínuo dos treinamentos HSE obrigatórios (HSE Induction e os elearnings One MAESTRO for All, Safety Culture & Golden Rules) e preparar e estar apto para apresentar segurança durante as reuniões de equipe sempre que for necessário.
Contexto e ambiente
Para esta posição, o trabalho é feito com uma variedade de diferentes potenciais clientes, partes interessadas, agências governamentais, embaixadas, entre outros, a fim de atender às necessidades do projeto.
De certa forma, normalmente trabalha-se em período integral e alguns podem ter que fazer horas extras e viajar para diferentes províncias ou países para cumprir os prazos estipulados.
Perfil do candidato
- Possuir pelo menos o Grau de Licenciatura em direito, relações internacionais ou similar é preferencial.
- Possuir uma experiência como consultor de imigração, preferencialmente com experiência em realocação de indivíduos para mais de um país.
- Possuir mais de três (03) anos de experiência profissional trabalhando com imigração.
- Possuir uma capacidade de pesquisa de alto nível, verificação de factos e habilidades de redação.
- Habilitado(a) para que comunique efetivamente (escrito e verbalmente) para interagir e interagir com clientes internos e candidatos externos.
- Possuir a capacidade de apoiar clientes preocupados.
- Apto para cumprimento estrito de todos os prazos aplicáveis.
- Possuir uma abordagem orientada para a solução no cumprimento das funções.
- Poder demonstrar de certa forma uma capacidade de trabalhar efectivamente em várias funções de RH e com as equipes de negócios, entendendo e antecipando as necessidades das partes interessadas e colaborando para desenvolver soluções eficazes.
- Poder respeitar e gerenciar informações confidenciais.
- Estar extremamente organizado para gerenciar com eficiência vários vistos e autorizações de trabalho em um ambiente de alta atividade.
- Poder entender e utilizar as leis trabalhistas e de imigração aplicáveis.
- Possuir habilidades proficientes em informática com aplicativos como MS Office, E-Visa e SIMIGRA System são uma vantagem.
Processo de Candidatura
Aos candidatos interessados nesta vaga, por favor seguir este link: https://bit.ly/3qGr6lH
Local: Maputo
Validade: Sem info.
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