Oportunidade de Carreira para Invoice Controller Accountant na TotalEnergies
Sobre a Entidade Empregadora
A TotalEnergies Marketing Moçambique S.A, uma empresa multinacional, tem um papel fundamental no sector de produtos petrolíferos em Moçambique, especialmente no que diz respeito à distribuição de combustíveis em postos de abastecimento, venda para clientes industriais e mineiros, distribuição de lubrificantes e organização da logística envolvida. A empresa tem como meta consolidar sua posição como um dos principais distribuidores de combustíveis em Moçambique.
Sobre a Vaga de Emprego
A TotalEnergies está a recrutar de momento um(a) Invoice Controller Accountant para Maputo.
Gerenciamento de facturas
O titular do cargo será responsável pela gestão da fatura. Todas as facturas recebidas na empresa ficarão sob a responsabilidade do Contador Controlador de Facturas:
- Auditar todas as facturas recebidas na empresa: verificando a conformidade da data da fatura (data de emissão vs data de receção), conformidade da morada da fatura, conformidade do nome da entidade, número de IVA nas facturas, etc.
- Verifique se as questões tributárias estão todas alinhadas com nossas Autoridades Fiscais sobre tipo de imposto a ser aplicado na fatura específica, cálculos de impostos, isenções fiscais, habilidades de dedução de impostos, etc.
- Verifique se as facturas estão alinhadas com as Listas de Verificação Interna configuradas para cada grupo de facturas
- Enviar todas as facturas recebidas, para aprovações tendo em conta a delegação de poderes em vigor
- Recepções de facturas protocolares e devoluções de facturas: acompanhe todas as facturas recebidas e devolvidas nos livros protocolares (cópia impressa e cópia eletrônica em Sharepoint)
- Preparar KPIs de facturas recebidas, devolvidas, pagas e não pagas semanalmente
- Acompanhamento do pagamento das facturas: Certifique-se de que todas as facturas recebidas durante o mês sejam pagas no vencimento, o comprovante de pagamento seja enviado ao fornecedor e o comprovante de pagamento recebido do fornecedor seja anexado às facturas pagas.
- Elaborar relatórios de facturas recebidas, devolvidas, pagas e não pagas mensalmente
- Preparar sessões de trabalho sobre as contas 408 com todos os departamentos responsáveis: regularmente, todos os bens recebidos (com boa saída), pendentes de recepção de facturas, devem ser levados ao conhecimento do solicitante. Estas sessões de trabalho irão ajudar a dar o estado de cada fatura e irão apoiar na decisão de cancelamento de OCs com facturas pendentes de recebimento há mais de 9 meses, melhorando o KPI 4&5 do Controlo de Prioridades (PCC).
- Desempenhar qualquer tarefa solicitada pelo departamento, que possa melhorar o desempenho da empresa.
Contexto e Ambiente
- Factores Favoráveis;
- Disponibilidade de ferramentas para trabalho;
- Trabalhar em ambiente multicultural, o que cria possibilidades de dividir as ideias e resolver os problemas;
- Disponibilidade da gestão para auxiliar nos constrangimentos enfrentados.
Perfil do Candidato
- Possuir bom entendimento de finanças corporativas e princípios contábeis;
- Curiosidade, Confiabilidade e Precisão;
- Atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Disponibilidade para trabalhar até tarde quando necessário;
- Possuir bom conhecimento de SAP é obrigatório, sendo um bom domínio de Excel;
- Necessário português fluente e inglês médio.
Processo de Candidatura
Aos candidatos interessados nesta vaga, por favor seguir este link: https://rb.gy/05plx
Área de Actuação: Invoice Controller Accountant
Local: Maputo
Validade: Sem info.
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Descrição do Vídeo
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