Oportunidade de Carreira para Visa & Work Permit Coordinator na TotalEnergies

Oportunidade de Carreira para Visa & Work Permit Coordinator na TotalEnergies

Sobre a Entidade Empregadora

A TotalEnergies Marketing Moçambique S.A, uma empresa multinacional, tem um papel fundamental no sector de produtos petrolíferos em Moçambique, especialmente no que diz respeito à distribuição de combustíveis em postos de abastecimento, venda para clientes industriais e mineiros, distribuição de lubrificantes e organização da logística envolvida. A empresa tem como meta consolidar sua posição como um dos principais distribuidores de combustíveis em Moçambique.

Sobre a Oportunidade de Emprego

A TotalEnergies está a recrutar de momento um(a) Visa & Work Permit Coordinator para Maputo.

Descrição do Trabalho

• Fornecer aconselhamento excepcional sobre imigração e apoio administrativo a cidadãos estrangeiros em Moçambique e globalmente no que diz respeito a autorizações de trabalho, DIRE, vistos de trabalho e negócios, mobilização, apoio no local e repatriação.
• Responsável pelo acompanhamento de todos os colaboradores da TEPMA1 que entram em Moçambique no processo de chegada de visto de trabalho e negócios, através de uma coordenação integrada com o Director de Migração e assistência à chegada nos Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba.
• Responsável pelo atendimento a todos os dependentes dos colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do visto de residência consular em coordenação com a Embaixada/Consulado de Moçambique no país de origem.
• Acompanhar funcionários e dependentes à Diretoria de Imigração para os pedidos de visto de trabalho e residência propriamente ditos.
• Identificar proativamente tendências e constrangimentos e implementar provisões de apoio à imigração e soluções eficazes para resolver questões e incentivar a melhoria de processos, maior colaboração e prestação de serviços simplificada, tanto interna como externamente com os Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba.
• Articular diretamente com entidades governamentais, incluindo o Ministério das Relações Exteriores, Ministério das Finanças e Ministério da Justiça para obter a legalização de documentação específica.
• Fique a par de todas as mudanças e atualizações nas políticas e procedimentos de imigração que afetam os estrangeiros na empresa e comunique as mudanças relevantes com o Supervisor de Imigração.
• Auxiliar os subcontratados da TEPMA1 a garantir a conformidade contínua com a apresentação de permissões de trabalho específicas do projeto e solicitações de visto na chegada.
• Desempenhar funções administrativas associadas à imigração, incluindo, entre outros, processar pagamentos e/ou reembolsos, processar faturas, gerar relatórios e manter a documentação legal necessária.
• Gerir a preparação de vistos para funcionários moçambicanos em deslocação ao estrangeiro, acompanhando-os às consultas do Consulado para resolução de eventuais complicações.
• Manter bancos de dados precisos para todos os processos.
• Acompanhe documentos e processos.
• Atuar como Diretor de Informação Local para o Departamento de RH da TEPMA1 - as funções incluem apoiar iniciativas de segurança e gerenciamento de dados dentro da afiliada.
• Aderir ativamente e promover o cumprimento contínuo dos treinamentos HSE obrigatórios (HSE Induction e os elearnings One MAESTRO for All, Safety Culture & Golden Rules) e preparar e apresentar momentos de segurança durante as reuniões de equipe sempre que necessário.

Contexto e Ambiente

Esta posição trabalha com uma variedade de diferentes clientes, partes interessadas, agências governamentais, embaixadas, entre outros, a fim de atender às necessidades do projeto.

Normalmente trabalham em período integral e alguns podem ter que fazer horas extras e viajar para diferentes províncias/países para cumprir os prazos.

Perfil do Candidato

• Diploma mínimo do ensino médio ou equivalente.
• Licenciatura em direito, relações internacionais ou similar é preferencial.
• Experiência como consultor de imigração, preferencialmente com experiência em realocação de indivíduos para mais de um país.
• Mais de 3 anos de experiência profissional trabalhando com imigração.
• Pesquisa de alto nível, verificação de fatos e habilidades de redação.
• Comunique-se efetivamente (escrito e verbalmente) para interagir e interagir com clientes internos e candidatos externos.
• Capacidade de apoiar clientes preocupados.
• Cumprimento estrito de todos os prazos aplicáveis.
• Abordagem orientada para a solução no cumprimento das funções.
• Demonstrar a capacidade de trabalhar efetivamente em várias funções de RH e equipes de negócios, entendendo e antecipando as necessidades das partes interessadas e colaborando para desenvolver soluções eficazes.
• Respeite e gerencie informações confidenciais.
• Extremamente organizado para gerenciar com eficiência vários vistos e autorizações de trabalho em um ambiente de alta atividade.
• Entenda e utilize as leis trabalhistas e de imigração aplicáveis.
• Habilidades proficientes em informática com aplicativos como MS Office, E-Visa e SIMIGRA System são uma vantagem.

Processo de Candidatura

Para mais informações e o processo de candidatura a esta vaga, por favor consulte o link:   https://urlis.net/8bkc2oqy

Área de Actuação:  Visa & Work Permit Coordinator

Local: Maputo

Validade: Sem Informação.

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