Vaga para Oficial de Procurement na Organização das Nações Unidas para Alimentação e Agricultura (FAO)

Sobre a Vaga

A Organização das Nações Unidas para Alimentação e Agricultura (FAO) está a recrutar de momento um(a) Oficial de Procurement na Maputo.

Linhas de Reportagem

O Oficial de Aquisições responde ao Oficial Regional de Aquisições no Escritório Regional para a África (RAF-CSLP) para orientação funcional e política e administrativamente ao Oficial de mais alto escalão no local de serviço.

Foco Técnico

Aquisição de bens, obras e serviços e garantia de qualidade para Cartas de Acordo em conformidade com as normas e regulamentos da FAO.

Principais Resultados

Assegurar que as atividades de aquisição cumpram com as políticas e procedimentos estabelecidos pela FAO e reflitam as melhores práticas de aquisição pública.

Principais Funções

• Planear, desenvolver e gere todas as aquisições e aspetos contratuais de significativa complexidade;
• Aconselhar as unidades requisitantes em toda a gama de questões de aquisição, fornecendo apoio e orientação em todas as fases do ciclo de aquisição, cumprindo os objetivos em prazos apertados;
• Preparar o processo de licitação, identifica o método de solicitação, elabora documentos de licitação, identifica a estratégia de sourcing e distribui convites para licitação, também usando o sistema de licitação eletrônica e apoia as avaliações de ofertas/propostas, garantindo que o processo de licitação seja justo, objetivo e transparente e que siga as princípios gerais, conforme estabelecido na Seção do Manual da FAO;
• Preparar e apresenta casos aos Comitês de Compras relevantes;
• Participar e realiza inspeções no local, conferências de licitantes e negociações de contratos;
• Realizar pesquisas de mercado para se manter a par dos desenvolvimentos do mercado; 
• Pesquisar e analisa dados estatísticos e relatórios de mercado sobre a situação mundial das commodities, padrões de produção e disponibilidade de bens e serviços;
• Contribuir para atualizar as políticas de compras e ferramentas relacionadas, fornece relatórios de compras, bem como esclarecimentos/informações para fins de auditoria;
• Participar no desenvolvimento de treinamento e materiais de treinamento relacionados e promove as melhores práticas e desenvolvimento de capacidade na sede da FAO e nos Escritórios Descentralizados;
• Fornecer orientação para funcionários novos/júniores e partes interessadas; garante a entrada de dados precisos usando o ERP da Organização e sistemas relacionados;
• Fazer determinações e recomendações iniciais relativas a disputas ou reivindicações decorrentes de instrumentos contratuais ou processos de aquisição;
• Preparar relatórios de monitoramento, revisa e analisa dados e faz recomendações com base nas descobertas;
• Desempenha outras funções quando necessário.
• Funções Específicas
• Exercer a função de Comprador em conformidade com as regras e regulamentos da FAO;
• Analisar as Cartas de Acordo em conformidade com a função de Garantia de Qualidade, conforme estabelecido nas regras e regulamentos da FAO;
• Identificar e faz determinações e recomendações iniciais relativas a disputas ou reivindicações decorrentes de ações de aquisição;
• Organizar e participa, conforme apropriado, de painéis locais de abertura de licitações e do Comitê Local de Aquisições (LPC);
• Coordenar com os despachantes relacionados ao desembaraço alfandegário, embalagem e remessa de mercadorias e mantém registros logísticos de tais atividades relacionadas a aquisições.

Requisitos

• Diploma universitário avançado em direito, administração de empresas/pública, economia, comércio ou áreas afins.
• Cinco anos de experiência relevante em atividades relacionadas com compras, sendo pelo menos dois em compras públicas;
• Conhecimento prático (proficiente - nível C) de inglês e conhecimento limitado (intermediário - nível B) de espanhol.
• Competências
• Foco nos Resultados
• Trabalho em equipe

Comunicação

• Construindo relacionamentos eficazes
• Compartilhamento de Conhecimento e Melhoria Contínua

Habilidades Técnicas/Funcionais

• Conhecimento prático (proficiente - nível C) de francês ou espanhol e capacidade demonstrada para redigir documentos complexos em qualquer um desses idiomas é considerado um forte trunfo.
• Conhecimento demonstrado de padrões de aquisição reconhecidos internacionalmente e de todas as fases das técnicas e operações de aquisição internacional usadas na contratação de uma ampla gama de bens e serviços.
• Extensão e relevância da experiência em compras do setor público lidando com questões contratuais complexas, incluindo revisão, redação de contrato, formulação de opções e proposição de recomendações.
• Extensão e relevância da experiência na identificação das necessidades relacionadas a compras dos clientes e no fornecimento de suporte e orientação do ponto de vista dos clientes.
• Experiência de trabalho em mais de um local ou área de trabalho, principalmente em cargos de campo.

Processo de Candidatura

Aos candidatos interessados nesta vaga, poderão completar o processo de candidatura através do link: https://bit.ly/3Yn3uya

Área de Actuação: Procurement

Local: Maputo

Validade: 26.02.2023

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´