Vaga de Emprego
O Grupo ABSA está a recrutar de momento um(a) Gestor(a) de Documentação e Centro de Segurança para Maputo.
Resumo do Trabalho
Garantir o bom relacionamento sustentado com os advogados e registradores do governo para instituir relações de trabalho mais saudáveis.
Identificar o risco novo e emergente associado ao processo de melhoria da segurança e manutenção das garantias do Banco.
Supervisionar a manutenção, custódia e cancelamento de valores mobiliários, levando em consideração a noção de segregação de funções.
Aprovar os documentos de segurança do Banco dentro dos parâmetros definidos para garantir documentos de segurança adequados e exequíveis, atendendo às expectativas dos clientes de acordo com a estratégia do Banco.
Supervisão da Perfeição dos Valores Mobiliários
Supervisionar e coordenar a revisão de qualquer outra documentação de valores mobiliários que o banco possa celebrar com terceiros.
Aconselhar o banco sobre seus direitos e recursos sob qualquer documentação legal.
Descrição do Trabalho
Gestão de Pessoas
- Construir e desenvolver uma equipe de alto desempenho através da incorporação de desenvolvimento de desempenho e coaching. Certifique-se de que os membros da equipe recebam treinamento e feedback para desenvolver e atingir seu potencial máximo.
- Discutir e finalizar Planos de Desenvolvimento de Desempenho e classificações para todos os membros da equipe.
- Recomende alocações de recompensas para todos os subordinados diretos, incluindo bônus e aumentos salariais.
- Determinar e gerenciar os planos de Análise de Necessidades de Treinamento e Sucessão para todos os membros da equipe.
- Responsável pela contratação de pessoal com base em listas de candidatos compiladas pelo RH e pelo Coordenador de Recursos.
- Responsável por conduzir entrevistas de saída para todas as saídas iniciadas por funcionários do banco. Forneça os resultados das entrevistas de saída ao RH para revisão e análise.
- Gerir os níveis de assiduidade do pessoal, incluindo a aprovação de licenças. Compilar estatísticas de ausências mensais (licença anual, licença médica, licença de responsabilidade familiar, licença de maternidade, licença de estudo, etc.) e enviar ao RH para manutenção de registros.
- Diretamente responsável pela disciplina - iniciar acusações de má conduta ou incapacidade, seguir os processos disciplinares da ABSA junto com o RH e um presidente independente. Crie os arquivos do caso onde necessário.
- Certifique-se de que os membros da equipe possuam e gerenciem as consultas e reclamações dos clientes, assumindo a responsabilidade e resolvendo-as em tempo hábil. Atuar como ponto de escalação para suas dúvidas e reclamações não resolvidas.
- Motivar os funcionários e garantir que eles sejam reconhecidos por meio dos esquemas de reconhecimento da ABSA Africa.
- Crie um ambiente capacitador para os membros da equipe, incentivando a propriedade e a iniciativa individual.
Controle e Auditoria
Ambiente de Controle
Garantir que todos os negócios estejam em conformidade com os requisitos regulamentares e legais. Assuma a responsabilidade pelo negócio para garantir que os controles e procedimentos atuais sejam observados. Considere continuamente a mitigação de riscos e a eficácia operacional, com relatórios mensais de KRI e fornecendo feedback quando aplicável. Registre todos os eventos de risco e perda à medida que ocorrem devido a fraude ou erro destacado no departamento. Primeiro, encaminhe para o gerente de linha e, em seguida, entre em contato com o Gerenciamento de Risco Operacional (ORM).
Fazer relatórios ad hoc – preparar relatórios e fornecer informações relevantes quando solicitado pelas partes interessadas.
Garantir a gestão de Continuidade de Negócios (BCM) – forneça informações regulares (conforme solicitado) e participe ativamente da revisão dos planos de BCM, participando de todas as reuniões quando solicitado e atualizando os documentos relevantes.
Garantir a gestão de Registros – forneça contribuições regulares (conforme solicitado) e participe ativamente da revisão dos procedimentos de Gestão de Registros, participando de reuniões quando solicitado e atualizando os documentos relevantes.
Concluir todos os treinamentos de conformidade relevantes e esteja familiarizado com os regulamentos relevantes que afetam as funções do dia a dia
Escalar todos os eventos de risco potenciais imediatamente
Fornecer todas as informações de gerenciamento (MI) solicitadas, conforme necessário, incluindo envios de KPI mensais oportunos para relatórios regulatórios do Centro e do Banco Central
Cumprir com as políticas, processos e procedimentos prescritos para evitar qualquer perda financeira.
Responsável por garantir que todos os membros da equipe cumpram todas as políticas e procedimentos bancários relevantes, incluindo Segurança, Saúde, Meio Ambiente e aspectos operacionais.
Garanta a correção adequada dos itens de ação recebidos da auditoria e devido a verificações instantâneas.
Receber, revisar e analisar os resultados e determine os itens de ação de acompanhamento.
Identificar riscos novos e emergentes associados ao processo de aperfeiçoamento e manutenção de Títulos Bancários.
Abrir relatórios de incidentes usando o sistema Opus do banco e garanta que o escalonamento ocorra no sistema conforme necessário.
Participar de fóruns que avaliam as necessidades operacionais de novos produtos a serem lançados no mercado. Atuar como autoridade de assinatura nos elementos de segurança relacionados ao produto específico
Revisar a correspondência relacionada à perfeição e manutenção da segurança para problemas técnicos e itens escalados pela equipe.
Para negócios complexos, a pedido dos Gerentes de Relacionamento Corporativo, visite os clientes junto com o RM para auxiliá-los a fornecer os títulos correctos e completos quando o negócio for fechado.
Revisar criticamente os processos do ponto de vista da eficiência e fazer recomendações para melhoria do processo.
Actuar como interface com os registradores locais (registrador de empresas, registrador de ações), avaliadores e outros provedores externos para o fornecimento e registro de documentos de segurança e negociar acordos de nível de serviço aprimorados anualmente
Requisitos
Bacharelado e Diplomas Avançados: Direito (Obrigatório)
Processo de Candidatura
Para o processo de candidatura deverá criar uma conta na plataforma do Banco ABSA e concluir o processo através do link: https://bit.ly/40BcgdK
Área de Actuação: Gestão de Documentação
Local: Maputo
Validade: Sem Info.
Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´
Vaga não se Paga!
No comments:
Post a Comment