Vaga para Assistente de Suporte de Campo na International NGO Safety Organization

Sobre a Vaga de Emprego

A International NGO Safety Organization está a recrutar de momento um(a) Assistente de Suporte de Campo para Beira.

Finalidade da Função:

O Assistente de Suporte de Campo (ASC) é responsável pelo suporte diário da Administração, Recursos Humanos e

Finanças/Logística do escritório de campo na Beira. A FSA garante que todos os documentos legais e regulatórios sejam arquivados em nome da INSO com as autoridades nacionais em tempo hábil e é responsável pela conformidade financeira e relatórios ao escritório de Maputo. 

A ASC também apoiará as instalações e as tarefas de gerenciamento de ativos para o escritório, cumprindo integralmente dos procedimentos de aquisição e requisitos orçamentários do INSO.

Principais Atribuições e Responsabilidades:

Conformidade em relação ao RH

• Certifique-se de que todos os acordos, protocolos, autorizações, permissões e licenças necessárias para as atividades da INSO estejam em vigor e sempre atualizados e em conformidade em cópias físicas e impressas para qualquer auditoria externa.
• Acompanhe todos os arquivos de RH expatriados para vistos, autorizações de trabalho, autorizações de trabalho e DIRE, incluindo originais e cópias autenticadas para o escritório da Beira.
• Monitore períodos de experiência, datas de vencimento de contratos e acompanhe o banco de dados de RH.
• Garantir que todos os arquivos dos funcionários estejam atualizados de acordo com as exigências do Ministério do Trabalho e os procedimentos de auditoria de inspeção nos processos individuais.
• Manter e atualizar ausências de funcionários e manter contato com o Departamento Financeiro para fins de folha de pagamento.
• Certifique-se de que toda a documentação em nome do escritório da Beira seja mantida em cópias físicas, impressas e autenticadas em todos os momentos.

Administração/Finanças e Compras

• Responsável pela conciliação do escritório de transações diárias, mensais e anuais de caixa e transações bancárias.
• Monitore diariamente os movimentos do veículo e o rastreamento do diário de bordo.
• Certifique-se de que o escritório esteja sempre equipado com materiais de limpeza e estacionários.
• Garante que todos os pagamentos sejam processados em tempo hábil desde o escritório de campo até Maputo.
• Manter atualizado o equipamento de escritório e rastreador de estoque (a compra, movimentação, documentação, armazenamento, etc.)
• Garantir o funcionamento de instalações, serviços, suprimentos e consumíveis, preparar locações e gerenciar e manter acordos contratuais e relacionamentos com fornecedores/contratados e todos os prestadores de serviços.
• Implementar e cumprir integralmente todos os regulamentos de Aquisições e Logística aplicáveis à INSO e seus doadores no escritório nacional e garantir que todos os funcionários estejam cientes de suas funções e responsabilidades em relação às aquisições.
• Aplique todos os controles para evitar fraudes e corrupção.
• Realize pesquisas de mercado locais regulares para bens e serviços e certifique-se de que a lista de fornecedores/fornecedores e outros bancos de dados sejam mantidos atualizados.
• Desempenhar quaisquer outras funções a pedido.

Perfil do Candidato(a)

Conhecimento, Habilidades e Experiência

Essencial:

• Cnadidato(a) que tenha concluído o Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Excelentes habilidades nos idiomas inglês e português, tanto escritas quanto verbais.
• Mínimo de dois (02) anos de experiência profissional relevante em RH e Administração, preferencialmente em ONGs.
• Alta atenção aos detalhes.
• Experiência anterior em RH, administração, logística e compras.

Atributos pessoais

• Confidencialidade, integridade e senso de prevenção de conflitos de interesse.
• Saiba planejar e organizar seu trabalho.
• Seja flexível, dinâmico, saiba propor iniciativas.
• Ser capaz de trabalhar sob pressão.
• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.

Política de Salvaguarda da INSO:

A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda em todo o processo de recrutamento.

Termos e Condições:

Contracto renovável de 12 meses sujeito a financiamento e desempenho. Salário baseado na escala de classificação do INSO.

Processo de Candidatura

Caso tenha maior interesse nesta oportunidade, por favor envie a sua candidatura para jobs@moz.ngosafety.org e coloque o Field Support Assistant no linha de assunto.

NOTA: As candidaturas devem ser em inglês e incluir:

• Um CV atualizado (máximo 3 páginas).
• Uma carta de apresentação de uma página de como você atende aos requisitos do trabalho e por que deseja trabalhar com a INSO.

Processo de Candidatura

Área de Actuação: Assistente de Suporte de Campo

Local: Beira

Validade: 08.03.2023

 

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