Vaga para Administrativo(a) no Muva

Sobre a Vaga

A Muva está a recrutar de momento um(a) Administrativo(a) para a cidade da Beira.

Funções

• Poder receber e analisar a documentação, relacionada com: correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Garantir a preparação e/ou recepção, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos;
• Garantir a Gestão do trabalho externo, nomeadamente: troca de correspondência com clientes, fornecedores, parceiros e bancos;
• Rever regularmente cada transacção, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
• Dar suporte na elaboração de contratos de prestação de serviços, consultorias e preparação dos processos de pagamentos;
• Manter sempre o controlo de pagamentos das finanças e arquivos de documentação da administração;
• Preparar regularmente e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar sempre que necessário;
• Apto para gerir os processos de compras locais e actividades genéricas de logística e administração;
• Poder gerir recursos humanos.

Processo de Candidatura

Para os candidatos interessados nestva vaga, por favor enviar o seu cv para:shelsya.campos@muvamoz.org até o dia 6 de Fevereiro de 2023.

Área de Actuação: Administração

Local: Beira

Validade: 06.02.2023

 

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