Sobre a Vaga
A Contact eestá a recrutar neste momento para o seu cliente, que é uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, (02) Arquivistas para a Matola.
Funções
- O/A Arquivista será responsável por organizar os documentos do arquivo;
- O/A Arquivista será responsável por classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
- O/A Arquivista será responsável por registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo;
- O/A Arquivista será responsável por classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
- O/A Arquivista será responsável por avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
- O/A Arquivista será responsável por transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos;
- O/A Arquivista será responsável por recolher documentos para guarda; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado dos US;
- O/A Arquivista será responsável por dar acesso a informação: Atender usuários; conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- O/A Arquivista será responsável por higienizar documentos/acervos;
- O/A Arquivista será responsável por pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;
- O/A Arquivista será responsável por monitorar as condições ambientais;
- O/A Arquivista será responsável por controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- O/A Arquivista será responsável por definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
- O/A Arquivista será responsável por acondicionar documentos/acervos;
- O/A Arquivista será responsável por assessorar o projecto arquitetónico do arquivo;
- O/A Arquivista será responsável por definir a migração para outro tipo de suporte;
- O/A Arquivista será responsável por planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;
- O/A Arquivista será responsável por implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;
- O/A Arquivista será responsável por orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente; formar biblioteca de apoio às actividades técnicas;
- O/A Arquivista será responsável por gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos;
- O/A Arquivista será responsável por considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
- O/A Arquivista será responsável por comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;
- O/A Arquivista será responsável por apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária; coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo;
- O/A Arquivista será responsável por utilizar recursos de informática, sempre que possível;
- O/A Arquivista será responsável por executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.
Requisitos
- O/A Candidato(a) deve possuir no mínimo o nível básico, concluído;
- O/A Candidato(a) deve possuir no mínimo mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
- O/A Candidato(a) deve ser fluente na língua portuguesa e língua local;
- O/A Candidato(a) deve ser forte e com capacidade de organização;
- O/A Candidato(a) deve possuir no mínimo bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- O/A Candidato(a) deve possuir com boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Ter a capacidade de trabalhar sob pressão.
Processo de Candidatura
Para os candidatos interessados nesta vaga, por favor completar a candidatura no link: https://bit.ly/3HD65P2
Área de Actuação: Arquivistas
Local: Maputo
Validade: 06.02.2023
Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´
Vaga não se Paga!
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