Sobre a Vaga
O Grupo ABSA está a recrutar de momento um(a) Oficial de Folha de Pagamento
Resumo do Trabalho
O titular do cargo gerenciará o processamento de dados de pagamentos de salários e benefícios para todos os funcionários do Absa, garantindo a precisão e integridade do sistema de folha de pagamento VIP em comparação com o banco de dados do Workday System. Além disso, o oficial de folha de pagamento supervisionará a conclusão e o envio oportunos de todos os HC, FTE e MI financeiro do final do mês e reconciliações, incluindo reconciliações de final de ano fiscal, reconciliações de expatriados e cálculo/emissão de emolumentos, bem como quaisquer outros componentes de folha de pagamento relacionados.
Descrição do Trabalho
- Processamento de folha de pagamento e administração de benefícios
- Garantir que os controles incorporados nos processos de folha de pagamento permaneçam eficazes;
- Garantir a captura de dados precisa e oportuna no sistema por meio de verificações preventivas e de detecção;
- Revisar, reconciliar e autorizar alterações mensais da folha de pagamento antes da execução final
- Extrair, analisar e enviar relatórios de variação para aprovação;
- Garantir que todos os salários e benefícios sejam capturados e processados de acordo com os acordos coletivos locais e a estrutura de governança do Absa;
- Alocação precisa dos relatórios dos centros de custo antes da circulação;
- Manter-se a par de toda a nova legislação tributária (por exemplo, ganhos de capital e impacto nos expatriados) para solicitações de alterações relevantes a serem enviadas ao centro;
- Processamento de subsídios locais e outros benefícios fora da folha de pagamento dentro de prazos e bancos de dados acordados;
- Lidar com acordos de entrada/saída e garantir os pagamentos de acordo com os termos e condições dos acordos em vigor;
- Verificação de todas as transações financeiras antes do processamento.
- Gerenciar saldo de férias e ausências.
Finanças e Tributação
- Conciliação mensal de Devedores, Credores, Suspensos e Conciliáveis;
- Manter registros de todos os extratos de conta para revisão mensal;
- Para remuneração de expatriados, ligação com serviços de designação internacional para datas de início e auditores/colaboradores externos em matéria fiscal;
- Garantir que os impostos e deduções legais aplicáveis (Impostos, INSS, Pensões etc.) sejam feitos e pagos às autoridades locais conforme necessário;
- Manutenção do banco de dados da Função Pessoas e Cultura (PCF)
- Revisar, analisar e remediar as alterações mensais da folha de pagamento no VIP em relação ao Workday System através do exercício de Paridade da Folha de Pagamento;
- Manter a precisão do headcount Absa, dados da Estrutura e centro de custo relacionados ao processamento da folha de pagamento;
Gestão Operacional
- Cumprir todos os processos operacionais em vigor (documentados), revisados, comunicados e respeitados em todas as circunstâncias;
- Cumprir os controles de gestão obrigatórios exigidos e garantir que sejam compreendidos e cumpridos;
- Garantir o uso, controle e manutenção efetivos do PCF Workday System, VIP e outros sistemas de informação;
- Aderir aos Acordos de Nível de Serviço com clientes internos e externos;
- Garantir a precisão dos dados dos funcionários e o envio oportuno de relatórios;
- Apoiar o supervisor de folha de pagamento do PCF na implementação de uma forte estrutura de governança.
Qualificação Académica
Certificado de Educação e Treinamento Adicional (FETC): Estudos Humanos e Sociais (Obrigatório)
Para o processo de candidatura deverá criar uma conta na plataforma do Banco ABSA e concluir o processo através do link: https://bit.ly/3A8hylx
Área de Actuação: Payroll
Local: Maputo
Validade: Sem Info.
Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´
Vaga não se Paga!
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