Vaga para Gestor(a) de Operações na SNV

Sobre a Vaga

O objectivo principal da posição é de prestar serviços de suporte às operações, para assegurar a disponibilidade e a qualidade do Procurement dos bens e serviços, administração, logística, TI, segurança e para apoiar totalmente as operações da SNV.

Responsabilidades Chave

• Garantir a estratégia de Operações da organização - Traduzir os requisitos organizacionais, de doadores e de parcerias em Operações, considerando o desenvolvimento do mercado e os regulamentos das operações, e desenvolver operações da organizacao, bem como contribuir para o desenvolvimento da estratégia e do acordo de gestão da organização.
• Garantir a assessoria de Gestão de Operações - Dar suporte, solicitado e não solicitado aos gestores no que diz respeito às políticas de Operações, questões contratuais e saúde e segurança, a fim de apoiar nas decisões comerciais e agir como um parceiro comercial eficaz dentro da organização.
• Zelar pelo Procurement e Contractos - Desenvolver e manter a infra-estrutura dentro da qual os processos de Procurement e Administração decorrem de acordo com os padrões dos doadores e da organização. Presta assessoria aos intervenientes relevantes para apoiar no Procurement e Administração eficientes e conformes. Assegurar a conclusão precisa e atempada dos planos de Procurement, assegurar o acompanhamento e a coordenação com as equipas dos projectos; gere os contratos relacionados com a Administração, tais como contratos de aluguer de escritórios, contratos de serviços de segurança e limpeza.
• Garantir a Gestão de Administração - Gerir a equipa da função administrativa para assegurar a gestão de stocks dos bens e serviços, material, equipamento de escritório e mobiliário; manutenção e reparação regular de escritório e equipamento para assegurar um ambiente de trabalho seguro, coordenação da Logística e Viagens e requisitos de TI, manutenção de ambiente de escritório limpo e profissional, prestação de serviços de TI que satisfaçam as necessidades e requisitos de pessoal, manutenção e renovação de contratos de serviço anuais;
• Rsponsável pela Gestão de activos - Apto para supervisionar a gestão e coordenação de todos os bens dos escritórios da organização, desenvolver e implementar uma política e procedimento de gestão de bens que inclua a manutenção do registo de bens; utilização de bens; elaboração periódica de inventários físicos; manutenção eficaz de bens de acordo com os requisitos dos doadores.
• Na Gestão de frotas - Garantir  a supervisão da gestão e coordenação de toda a gestão e utilização de veículos e motorizadas. Assegurar a sua utilização eficaz, controlo, manutenção e consumo de combustível.
• Na Segurança das operações - apto para desenvolver e implementar protocolos e procedimentos de segurança. Fornecer visão e direcção estratégica nos aspectos de segurança da organização. Desenvolver políticas e protocolos para a segurança e protecção de informação sensível. Desenvolver logística para proteger a propriedade intelectual, direitos de autor e outros riscos relacionados.

Qualificações Chave

• Grau de Licenciatura em Administração de Empresas, Operações, Procurement ou outra área afins epelo menos 5 anos de experiência de trabalho na área de Operações;
• Apto para gerar confiança e exibir integridade em contacto com os stakeholders. Tratar os stakeholders de forma justa e consistente, mantendo elevados padrões éticos e contribuindo assim para a imagem corporativa de confiança da organização
• Estar totalmente empenhado em prestar um serviço que satisfaça da melhor forma possível as necessidades do cliente. Conceder ao cliente tempo e atenção com vista à manutenção de uma boa relação, que se baseia na confiança mútua.
• Profissinal com certa fluência em inglês e português.

Processo de Candidatura

Os candidatos interesssados na vaga deverão, submeter as suas candidaturas através do link:  https://bit.ly/3Bc0zQe

Área de Actuação: Operações

Local: Maputo

Validade: Sem Informação.

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´

Vaga não se Paga!