Vaga para Contabilista na Montepuez Ruby Mining parte da Gemfields Group Company

Vaga de Emprego na MONTEPUEZ RUBY MINING 2022

A Montepuez Ruby Minging parte da Gemfields Group Company está a contractar um Contabilista baseado em Cabo Delgado

SUMÁRIO: O contabilista de inventário passará o seu tempo no departamento de materiais a supervisionar os processos de inventário. 

O contabilista contractado irá, numa base diária, acompanhar para assegurar que todas as GRN (Guias de Recepção) do sistema estejam suportadas de facturas e que sejam lançadas atempadamente no sistema, assegurando antes do lançamento que os dados das facturas dos fornecedores coincidem com os documentos de suporte que são a Ordem de Compra (PO), GRN (Guia de Recepção) e Purchase Request (Requisição de Compra), de modo a verificar a exactidão dos dados de facturação e assegurar a recepção dos artigos encomendados ao preço e quantidade correctos, comparando as facturas com as ordens de compra (PO) e os documentos de recepção.

Além da facturação deverá gerir diariamente o inventário de consumiveis em todas as categorias, garantir que o material a ser emitido foi solicitado e aprovado, garantir que não foram emitidos stocks negativos no armazém. Coordenar e gerir as contagens de inventário para assegurar que, numa base mensal, o registo de inventário esteja completo, de modo a assegurar que o valor do inventário esteja de acordo com o saldo do Razão geral.

Responsabilidades

• Receber os relatórios de GRN (Guias de Recepção) emitidos pelo armazen e submeter as PO's (Ordens de Compra) às Finanças, diariamente;
• Receber a cópia contabilistica da encomenda do escritório de compras e imediatamente emitir uma PR (Requisição de Compras) no sistema de encomendas em aberto. Para entregas parciais manter um sistema de controlo, sempre que o pagamento do material é efectuado; garantir que os documentos são arquivados numa pasta com referência à mesma encomenda original (Contas) e só fechar o ficheiro depois de todos os itens da encomenda (PO) tiverem sido fornecidos e pagos;
• Manutenção de um sistema de pastas abertas para todos as GRN emitidas sem as facturas que os acompanham;
• Acompanhamento para obter as facturas tempestivamente de modo a fechar o GRN aberto, A Gemfields Group Company submetendo as PO's as Finanças, no Navision;
• Assegurar que antes do lançamento da factura os fornecedores estejam registados para efeitos de IVA, bem como, assegurar que quaisquer deficiências sejam identificadas de modo a assegurar a integridade da conta de IVA.
• Ajudar na reconciliação mensal das conta de IVA, assegurando que o IVA é deduzido atempadamente em todas as facturas válidas e dentro do período de três meses;
• Assegurar que a data da factura e as datas de lançamento são correctamente capturadas no sistema para análise da idade, e qualquer outra análise sobre as facturas dos fornecedores;
• Assegurar que as mercadorias recebidas pelo armazém correspondem com as facturas reais dos Fornecedores no sistema em quantidade e preço;
• Correspondência dos documentos GRN, factura, PO (Ordem de Compra) e PR (Requisição de Compras) para apresentação diária ao Contabilista de Contas a Pagar;
• Reconciliação mensal dos stocks de consumíveis, ou seja, o modelo de avaliação de stocks e reconciliado com os saldos do razão geral de inventários;

Requisitos e Experiência

1. Grau de licenciatura em Contabilidade, Auditoria ou Gestão de Empresas;

2. Conhecimento técnico aprofundado de qualquer software de contabilidade;

3. Competências analíticas a fim de encontrar áreas para reduzir custos e melhorar os esforços de prevenção de perdas;

4. Experiência na gestão de inventários e afins de mais de cinco anos (05);

5. Orientação operacional e conforto no trabalho num ambiente de produção e compreensão dos sistemas de controlo de inventário;

6. Forte capacidade analitica e de resolução de problemas, fluente em português e inglés, maduro, auto motivado, proactivo e disposto a aprender e capaz de trabalhar sob pressão;

7. Engles falado eescrito;

8. Ter residencia em Cabo Delgado.

Processo de Candidatura

Aos candidatos interessados na vaga,podem enviar suas candidaturas para o email: mrm.recruit@remfields.com 

Validade: 20-08-2022. 

Nota: Candidatos até 50 anos

Local: Cidade de Pemba