Vaga para Assistente Executivo na DP World

Oportunidade de Emprego em Moçambique para Assistente Executivo na empresa DP World

Resposanbilidadesꓽ

• Garantir a gestão da agenda diária, agenda e compromissos do Director Executivo;
• Responsável pelo agendamento de consultas, manutenção de calendário de eventos e envio de lembretes;
• Cópia, digitalização e gravação de documentos;
• Atender ligações e e-mails relacionados;
• Apoiar o Director Executivo nas reuniões: contatando os stakeholders, organizando as reuniões, tomando notas e informando as acções necessárias para as demais pessoas envolvidas;
• Auxiliar na organização e preparação de visitas a clientes e fornecedores;
• Digitação, formatação e edição de relatórios, documentos e apresentações;
• Preparar instalações para eventos programados, se necessário em coordenação com a equipa de Administração;
• Articulação com departamentos internos conforme solicitação ou necessidade do Director Executivo;
• Em parceria com a equipe de comunicação local garantir a aprovação das cotações do Director Executivo antes de serem divulgadas em quaisquer comunicados internos ou externos;
• Comunicar à equipe de comunicação local sobre qualquer evento público em que o Director Executivo falará em nome da empresa;
• Ser o elo entre o Director de Comunicação e o Director Executivo para obter a aprovação da equipe em quaisquer discursos públicos que o Director Executivo faça em nome da empresa;
• Gerir as refeições diárias do Director Executivo em coordenação com a equipa de Administração;
• Ser o ponto de contacto entre o CEO e as funções Administrativas de forma a assegurar a disponibilidade de recursos para a execução das suas tarefas;
• Garantir que todas as necessidades administrativas pessoais do Director Executivo sejam atendidas dentro dos prazos estipulados;
• Providenciar viagens e acomodações para o Director Executivo e qualquer outra parte interessada por ele indicada;
• Acompanhar e relatar as despesas do Director Executivo para a equipe de RH e Finanças. Coordenar com ambos os departamentos quaisquer deduções necessárias;
• Apoiar a realização e oferecer soluções às necessidades pessoais do Director Executivo;
• Monitorar os pagamentos relacionados à casa, utilitários e veículos e coordenar com a equipe Admin quaisquer atualizações ou ações necessárias;
• Participar de eventos conforme solicitação e necessidades do Director Executivo;
• Reduzir o papel do Director Executivo em todos os negócios administrativos e não relacionados a negócios.

Requisitos de HST

• Contribuir para o ambiente HST;
• Cumprir as normas de segurança;
• Segue todos os procedimentos de segurança exigidos pela Legislação e pelas políticas e procedimentos da Empresa;
• Identificar e relatar quaisquer riscos que possam comprometer a segurança da empresa, especialmente do Director Executivo.

Qualificações Académicas e Experiênciaꓽ

• Experiência mínima de três (03) anos em função similar;
• Diploma de bacharel;
• Bons conhecimentos de Inglês e Português, oral e escrito;
• Excelentes habilidades em informática;
• Boas habilidades de comunicação;
• Boa capacidade de planejamento e organização.

Processo de Candidatura

Os(As) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter o CV,  através do seguinte link: https://bit.ly/3Q3xMBs

Área de Actuação: Administração

Local: Maputo

Validade: 09.11.2022

 

Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´

Vaga não se Paga!