A Muva está a recrutar um(a) Administrativo(a) para os nossos escritórios em Pemba.
Funções do candidato
• Receber e analisar a documentação, relacionada com: correspondências, facturas e despesas de trabalhadores elou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Preparar elou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos;
• Garantir a gestão do trabalho externo, nomeadamente: troca de correspondência com clientes, fornecedores, parceiros e bancos;
• Poder rever cada transacção, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos dos doadores em documentos, contractos e outros itens;
• Apoiar na elaboração de contratos de prestação de serviços, consultorias e preparação dos processos de pagamentos;
• Manter o controlo de pagamentos das finanças e arquivos de documentação da administração;
• Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar sempre que necessário;
• Poder gerir os processos de compras locais e actividades genéricas de logística e administração;
• Gerir recursos humanos.
Processo de Candidatura
Os candidatos interessados na vaga, devem submeter as suas candidaturas para o email:info@muvamoz.co.mz
Validade:06.05.2022
Quero Jobar´´Oportunidade para Todos´´
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