Vaga para Assistente Administrativa na Business Link (Via Linkedin)

Vaga de Emprego na Business Link para Assisntente Administrativa

FUNÇÕES

• Responsável pela abertura e fecho dos escritórios, bem como sua boa apresentação, uso e manutenção.
• Apoio administrativo à gestão para organizar viagens, reuniões e visitas, actualizar e arquivar documentos, extractos e produzir relatórios de despesas.
• Recepção de visitas, gestão de correspondências no envio, recebimento e acompanhamento.
• Controle de assiduidade e tarefas de todos funcionários e consolidação do relatório para processamento salário – assegurar o preenchimento de actividades diárias, faltas, ausências, etc.
• Atendimento ao cliente, fornecedor e terceiros por telefone, email e presencialmente.
• Participar em conferências representando o bom nome da empresa.
• Assegurar a conformidade no envio e recebimento de todos documentos comerciais dentro dos prazos.
• Garantir o pagamento dentro dos prazos de todas contas a pagar.
• Responsável pelo armazém e manter o inventário actualizado.
• Garantir o preenchimento dos formulários internos de movimentos de stock, viaturas, entrada e saída de materiais dos clientes, etc, e criar novos sempre que necessário.
• Reunir dados mensais e elaborar relatórios consolidados para apoio à gestão.

COMPETENCIAS PESSOAIS E RELACIONAIS

• Assiduidade e Pontualidade
• Bom relacionamento interpessoal e boa apresentação;
• Boa comunicação escrita e oral – português e inglês
• Capacidade de liderança, de trabalho autónomo e em equipa;
• Forte capacidade de organização;
• Facilidade de adaptação a novas situações;
• Fazer bom uso das ferramentas informáticas para alcançar os objetivos;

Processo de Candidatura

Os interessados na vaga devem submeter as suas candidatiras pelo Linkedin através do link: https: https://bityli.com/LliSP

Mulher Moçambicana é grandeza, é distinção, é ímpar. 

Ser mulher moçambicana é fazer parte de uma história de luta e de conquista, uma história rica em personagens que gritam a verdade do íntimo de cada um de nós.  Quero Jobar Team 

Mozambican women are greatness, distinction, unique.

To be a Mozambican woman is to be part of a story of struggle and conquest, a story rich in characters who scream the truth from the depths of each one of us. Quero Jobar Team