Vaga para Oficial de Procurement e Logística na Jhpiego Moçambique

Vaga de Emprego na Jhpiego Moçambique para Oficial de Procurement e Logística

Descrição da Vaga

A Jhpiego está a recrutar para seu quadro de pessoal um Oficial de Procurement e Logística para Maputo.

Reporta directamente ao: Oficial de Programa

Duração da Contratação: 10 meses, renováveis.

Objectivo:

Garantir suporte as operações de nível administrativo, procurement de produtos e serviços, logística e finanças do escritório da Jhpiego em Moçambique e aos programas relacionados, com vista a assegurar o seu bom funcionamento da organização.

Responsabilidades:

• Fornecer suporte em suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
• Poder desempenhar as funções de compra, incluindo a obtenção de cotações, negociar pregos, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Garantir a preparação de toda a documentação necessária para os processos de compras;
• Dar seguimento com os potenciais fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
• Estar capacitado para trabalhar com a equipa técnica para determinar as especificações de bens e serviços;
• Garantir a manutenção e actualização de sistemas de aquisições e registos: a implementação do sistema de aquisições da própria organização;
• Dar suporte na coordenação com a equipa da Sede em aprovações, expedições, de compensação e entregas para o escritório;
• Estar apto para participar da avaliação e selecção de fornecedores pré-qualificados / vendedores;
• Estar totalmente apto para trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Projecto para garantir contratos públicos oportunamente e proactivamente identificar lacunas e fazer sugestões de melhoria;
• Fornecer suporte a nível administrativo ao projecto e garantir a logística para o cumprimento das actividades;
• Fornecer suporte administrativo para equipa de campo, gestão de petty cash das actividades, suprir equipamentos necessários para as actividades;
• Fornecer suporte administrativo e resolver problemas de rotina e garantir o bom funcionamento das operações do projecto e do escritório.

Qualificações e Requisitos:

• Formação de nível universitário, em Gestão e Administração ou outras áreas afins;
• Curso de Administração, Suprimentos e Logística;
• Pelos menos três (03) anos de experiência na área da administração e logística em ONG’s;
• Pelo menos três (03) anos de experiência de trabalho em projectos semelhantes, experiência de trabalho em projectos apoiados pelo Banco Mundial e uma vantagem;
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente em excel;
• Estar capacitado para identificar as necessidades e de planificação;
• Estar capacitado para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Possuir habilidades para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão;
• Possuir alguma experiência de lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
• Estar capacitado para de trabalhar em equipa e de forma extremamente proactiva e focado nos resultados;
• Estar capacitado para trabalhar sob pressão com honestidade e princípios éticos e íntegros no tratamento de informação confidencial;
• Estar capacitado para comunicar em Português e Inglês de forma verbal e escrita;
• Assegurar que tenha uma residência na área de implementação do projecto e uma condição;
• Disponibilidade imediata.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados na vaga, devem submeter as suas candidaturas no email: hr-mozambique@jhpiego.org com o assunto: Oficial de Procurement e Logística