A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Procurement e Logística.
Responsabilidades
1.Área de Procurement
- Zelar pelo respeito a implementação do Signature Authority na Fundação ao nível dos procurements efectuados no departamento;
- Poder manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são apresentadas por escrito antes do início da compra e coordenar a colecta e entrega de compras de forma eficiente;
- Zelar pelo seguimento das encomendas com os requisitantes e fornecedores;
- Garantir que os fornecedores respeitam as datas de entrega estipulados nas encomendas, e para os fornecedores que o tempo de entrega acordado seja propriamente acordado e reportado ao Oficial de Procurement e de logística, para o devido cancelamento das encomendas quando ha necessidade para o efeito;
- Poder actuar como ponto focal para recepção das encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local, contracto e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem-recebido do mesmo.
2.Área de Logística
- Poder preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
- Garantir que haja o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
- Garantir a actualização, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
- Zelar pela supervisão e coordenação do trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
- Garantir total segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
- Garantir que haja elaboração e gestão do inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
- Poder dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
- Garantir que haja a implementação dos procedimentos estabelecidos no Manual de Gestão de Transporte da Fundação;
- Assegurar que as políticas de condução sejam por si respeitadas;
- Assegurar que todas as viaturas da organização estejam seguradas;
- Fazer relatórios mensais analíticos da recepção, distribuição e entrega de bens aos Distritos e DPS.
3.Plano de trabalho
- Dar suporte aos Oficiais de Procurement e Logística, e Sénior de Procurement e Logística no desenvolvimento de um plano anual e sua implementação, bem como na preparação do relatório mensal, semi-anual e outros conforme estipulados pela Fundação.
Requisitos
- Possuir o nível Médio em Contabilidade ou Formação Média equivalente no ramo;
- Dois (02) anos de experiência profissional comprovada no ramo.
Desejável
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Capacitado para criar base de dados funcional e criativos de gestão de stocks;
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
- Estar apto para aprender a trabalhar por iniciativa própria;
- Possuir potencial desejável na inserção de equipas de trabalho multidisciplinares;
- Estar apto para dar o devido acompanhamento aos processos até ao desfecho;
- Possuir carta de condução;
- Alto sentido de Responsabilidade.
Processo de Candidatura
Os candidatos interessados na vaga, devem submeter no seguinte link: https://bityli.com/zfKWw
Validade: 27.03.2022
Local: Inhambane
Somos solidários com Ciclone Tropical Gombe que afecta neste momento a zona Centro e Norte de Moçambique - Quero Jobar Team
We are in solidarity with the Tropical Cyclone Gombe which is currently affecting the Central and Northern zone of Mozambique - Quero Jobar Team - Quero Jobar team
No comments:
Post a Comment