Vaga para Assistente de Direcção na Lycée Français International Gustave Eiffel-(Maputo)

Vaga de Emprego para Assistente de Direcção na Lycée Français

O Lycée Français International Gustave Eiffel, está a recrutar neste momento um (01) Assistente de Direcção para Maputo.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração ou em áreas afins;
• C1 na língua Portuguesa e Francesa e B2 na língua Inglesa;
• Ter conhecimento sobre o funcionamento da administração e organização escolar;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);
• Ter capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas como: MAGE, PRONOTE e EDUKA.

Principais responsabilidades:

• Secretariado de direcção:
• Acolhimento do publico;
• Classificação e arquivo de documentos;
• Garantir a gestão do correio e da agenda do Director;
• Tradução e difusão de informações da escola;
• Actividades de secretariado do Conselho de Administração.

Secretariado escolar:

• Garantir a gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;
• Garantir que haja comunicação com as famílias desde a inscrição a integração dos alunos na escola;
• Garantir a gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;
• Inscrição dos alunos nos exames nacionais;
• Zelar pela organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.

Outras responsabilidades:

• Organização dos eventos anuais da escola;
• Preparação dos processos electivos da escola.
• Qualidades requeridas:
• Qualidades organizacionais e redaccionais;
• Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;
• Ter capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
• Ter capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, panificação das actividades e seguimento dos dossiers;
• Ter disponibilidade e flexibilidade horária;
• Estar capacitado para trabalhar em equipa e sob pressão.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados na vaga, devem submeter o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse em francês ou inglês e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para o emai: efm.candidatures@lge.co.mz