Descrição da Vaga
A Jhpiego pretende está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente de Finanças para Maputo.
Reporta directamente ao: Gestor financeiro
Duração da Contratação: 10 meses
Objectivo:
- O Assistente de Finanças tem que zelar pela assistência ao Gestor de Finanças com várias funções financeiras e por assegurar o funcionamento pleno do mesmo departamento. Isso inclui gerenciamento de notas de despesas , organização do processo de pagamento, arquivamento de documentos;
- Analisa documentos financeiros como faturas, relatórios de despesas e outros documentos como ordens de compra para garantir a integridade, confiabilidade e validade dos dados;
- Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes processo da emissão das respectivas ordens de pagamento por meios bancários.
- Responsável pela gestão do fundo de maneio;
- Procedimento de registo de entrada e saída dos fundos da organização para assegurar o controle e disponibilidade dos fundos;
- Garantir que os documentos contábeis sejam arquivados no tempo em que os registros contábeis sejam mantidos e estejam de acordo com as práticas contábeis padrão , Jhpiego e outros doadores;
- Assistência de suporte, acompanhamento regular e reconciliação de viagens e despesas relacionadas ao projeto relacionadas a adiantamentos individuais;
- Fazer o procedimento do pagamento de facturas junto aos fornecedores.
Qualificações e Requisitos:
- Ter o ensino médio em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Pelo menos cinco (05) anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG;
- Domínio dos princípios na área da contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do Governo americano;
- Conhecer os Principios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
- Conhecimentos prfundos sobre a legislação fiscal e de reconciliação bancaria;
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
- Ter experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
- Ser fluente na escrita e na fala em Inglês e Português.
Os candidatos interessados na vaga, devem submeter as suas candidaturas no email: hr-mozambique@jhpiego.org
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