Administrador de Contratos-Coral FNLG SA

Administrador de Contratos

Função:

• Auxiliar o Gerente de Operações e as Equipes de Operações na gestão de Contratos de acordo com procedimentos e diretrizes.

• Prestar assessoria contratual/comercial geral para os membros das Equipes de Operações.

• Fornecer assistência necessária na negociação contratual e resolução de disputas. Relacionar-se com o Departamento de Compras e/ou Jurídico com referência a questões contratuais/comerciais significativas.

• Articular com as Equipes de Operações para antecipar mudanças e em conjunto com Custo e Planejamento.

• Garantir a conformidade com os procedimentos e processos internos do ERP, EDMS e Coral FLNG S.A.

• Auxiliar e apoiar as atividades de revisão e auditoria do cumprimento do contrato e garantir a implementação das recomendações do relatório de auditoria pelas equipes envolvidas.

• Fornecer feedback sobre as lições aprendidas das atividades de Administração de Contratos.

• Responsável pela administração do contrato desde a reunião de kick-off/entrega do contrato do departamento de compras até o fechamento dos contratos.

Responsabilidades principais:

• Apoiar o CH e o Gerente de Administração de Contratos nas atividades de gestão de contratos;

• Garantir a correta entrega do contrato do departamento de compras;

• Assegurar o acompanhamento da despesa face ao ACV e, caso seja necessário aumentá-lo, ativar o processo de alteração contratual;

• Verificar se a Contratada forneceu toda a documentação exigida no contrato para garantir o cumprimento das obrigações contratuais, competência profissional/técnica continuada, apólices de seguro, garantias e autorizações de subcontratação, certificando-se de que esses requisitos continuem sendo atendidos durante a vigência do contrato contrato;

• Verificar o cumprimento e monitorar o cumprimento contínuo de todos os requisitos do contrato (incluindo requisitos de HSE), com o apoio das funções de suporte relevantes;

• Informar prontamente ao CH e ao Gerente de Administração de Contratos ou aos membros das Equipes de Operações quaisquer anomalias e/ou disputas surgidas durante a execução do contrato, com particular referência ao cumprimento dos requisitos regulamentares e contratuais, também para permitir a emissão de feedback apropriado;

• Manter contacto e gerir a correspondência com o Empreiteiro, garantindo a rastreabilidade e envolvendo outras funções conforme aplicável;

• Preparar a correspondência contratual e manter o registo de toda a correspondência nos pacotes de trabalho atribuídos;

• Gerenciar e acompanhar todos os marcos de pagamento reivindicados pelos contratados, incluindo verificação e arquivamento de documentação de suporte;

• Gerenciar documentos auxiliares do contrato, como seguros, garantias bancárias, plano de execução de projetos, certificados de aceitação provisória, provisória e final.

• Participar e contribuir em reuniões semanais, mensais e trimestrais (internas e com contratados).

• Manter registros atualizados de correspondência e todos os logs de pagamento, correspondência, variação, alteração, seguro e garantias bancárias.

• Se previsto no contrato, transmitir as Chamadas (ou Ordens de Serviço) devidamente autorizadas ao Empreiteiro, para desencadear a execução dos serviços/obras ou a entrega dos bens solicitados;

• Analisar quaisquer solicitações de alterações ao contrato, em contacto com o Procurement quando necessário;

• Efetuar as devidas verificações das Propostas de Pedidos de Alteração e preparar os Pedidos de Alteração, incluindo Alterações;

• Assegurar a aprovação tempestiva de Call-Offs, Entradas de Serviço e Good Receipts no SAP;

• Gerir quaisquer litígios/reclamações que surjam durante a execução do contrato, nomeadamente verificando a sua admissibilidade nos termos do contrato;

• Verificar a aplicabilidade de quaisquer penalidades ou descontos por volume previstos no contrato;

• Elaborar o formulário de feedback para avaliação de desempenho da Contratada;

• Arquivar todos os documentos relativos à gestão do contrato;

• Encerramento comercial adequado dos contratos e emissão do certificado de aceitação final provisório.

• Entrega adequada dos contratos para as Operações.

Somente para candidatos Moçambicanos

• Pensador metódico e boa aptidão de organização/gestão do tempo.

• indivíduo proativo, empreendedor e orientação de trabalhar sem supervisão;

• habilidade de lidar com vários contratos simultaneamente;

• habilidade de decifrar uma diversidade de instruções fornecidas em forma escrita, oral, delineação ou cronograma.

apenas padronização limitada;

• habilidade de resolver problemas práticos e lidar com uma diversidade de variáveis concretas em situações aonde existe

rotineiras de banco de dados, processamento de teor, planilhas, gráficos, etc.;

• Habilidades proficientes em computadores pessoais, incluindo correspondência eletrônica, gerência de registros, atividades

• habilidade de mostrar permanentemente informações à alta gestão e ao grupo de projeto;

gerenciamento de riscos e oportunidades;

• competência de gerenciamento de projetos e, especialmente, mensuração do evolução do mérito agregado,

• habilidade de compreensão, análise e interpretação de documentos científicos, técnicos, financeiros e jurídicos comuns;

proporções em situações práticas;

• capacidade matemática para elaborar estimativas de custos finais, prazos de entrega, frações, percentagens, rácios e

• Experiência em operar com uma grande companhia de Petróleo e Gás;

jurídicas é essencial;

(Operações e conservação) com o competência e experiência de recepção de questões comerciais, de seguros e

Administrador implicado no preparo, negociação e gestão de uma ampla escala de contratos técnicos complexos

• mínimo de 7 anos de experiência, dos quais um mínimo de 5 anos como Engenheiro de Contrato/Contrato

Empresas;

• Licenciatura em Agrimensura ou disciplina de Engenharia ou Gestão da Cadeia de Suprimentos ou Administração de Empresas.

PROCESSO DE CANDIDATURA

Envie a sua candidatura para o coral.selection@coralflng.com